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山东大学勤工助学系统  使用说明 内容提要 系统简介 用户与任务 用工单位使用流程 学生使用流程 注意事项 一、系统简介 二、用户与任务 用户类型 山东大学勤工助学系统校内勤工助学模块中有三种类型的用户：校内用工单位、学生及学生处管理员。每类用户分别有不同的工作任务。 二、用户与任务 工作任务 ◆校内用工单位：申请设置勤工助学岗位、对学生申请进行初审、对初审合格学生进行面试并将结果提交学生处、会同学生处与学生签订三方用工合同、维护学生勤工助学报酬 ◆勤工助学学生：查看勤工助学岗位、提交勤工助学申请、等待终审结果、签订用工合同、开始工作 ◆学生处管理员：审批勤工助学岗位、对学生申请进行终审、会同用工单位与学生签订三方用工合同、审核用工单位报酬维护情况并提交计财处发放报酬 三、用工单位使用流程 1、注册 学生处管理员为校内各处级单位分配了用户名和密码，各处级单位指派一名工作人员负责本单位的勤工助学系统操作，致电学生资助中心进行注册，获得用户名和密码。 学生资助中心电话：（883）64385。 三、用工单位使用流程 2、登陆系统 方法一：登陆网址：3:8000/login.do 方法二：登陆山东大学主页，点击“校园生活”进入 “学生在线”网站，点击导航栏处的“资助中心”，然后点击浮动窗口“2008暑假勤工助学系统登陆”。 三、用工单位使用流程 登陆页面如下图所示： 输入用户名和密码后进入系统，及时修改密码，以保证帐户安全。 三、用工单位使用流程 3、申请设置勤工助学岗位 各处级单位可根据不同科室工作需要申请设置多个岗位，如：助管、技术、信息调研等 点击下图右侧“申请岗位”按钮 三、用工单位使用流程 点击下图右侧“申请岗位”按钮 在下图中填写相关信息： 三、用工单位使用流程 填写岗位设置申请表时需注意以下几点 三、用工单位使用流程 4、申请设置岗位信息修改 在学生处审批岗位前，用工单位可以修改岗位设置表信息。在 “岗位ID”前方框内打钩后，选择右侧“修改按钮”即可修改，修改后可点击“确定”按钮完成修改。 三、用工单位使用流程 5、初审 用工单位提交设岗申请后，等待学生处审批，确定本单位可以设定的勤工助学岗位数量及每个岗位的人数。学生处审批岗位后，学生可以查看岗位，并申请一个勤工助学岗位，用工单位可以查看申请学生的信息，进行初步审核。 三、用工单位使用流程 点击“校内勤工助学”按钮，选择“学生申请初审” 在“初审”前的方框打钩后点击“初审” ，可出现详细申请学生的详细信息：点击即可“通过”“不通过”即可完成初审。 三、用工单位使用流程 批量初审学生 如有大量学生等待初审，确定人选后可进行批量初审。在各个拟聘用学生前的方框打钩，点击右侧“批量通过”，所选定学生即被初审通过。 三、用工单位使用流程 6、面试 点击“校内勤工助学”按钮，选择“学生申请情况查看” 用工单位自行组织状态为“初审通过”的学生参加面试 三、用工单位使用流程 7、终审、公示、签订合同 用工单位将面试结果提交学生处，学生处终审通过后，对拟聘用学生进行公示，公示期过后，用工单位、学生、学生处三方签订用工合同，勤工助学用工开始。 三、用工单位使用流程 8、勤工助学报酬维护 用工单位在每月的1-5号内维护学生上个月的勤工助学报酬。如遇法定假期，提前进行。点击“校内勤工助学”按钮，在下拉菜单中选择“维护报酬信息”，在输入框中输入本月时间（如：“200809” ）后，点击“确定”。 三、用工单位使用流程 点击要维护学生记录的“维护报酬信息” 填写相关信息后，点击“确定”即可完成 三、用工单位使用流程 导出报酬汇总表 全部学生报酬维护完毕，在“填写导出月份”中输入维护报酬的月份，点击“导出为EXCEL”,保存文件为EXCEL汇总表，核对信息无误后，加盖单位公章，交至学生资助中心。 注：用工单位可以对汇总表格式进行调整，其中“学号”“姓名”“学生所在学院”“用工单位”“发放金额”“发放月份”“工作开始时间”“工作结束时间”几栏必须保留，且保证其信息与系统维护报酬信息一致，以免出现报酬误发现象。 四、学生使用流程 1、注册 点击“勤工助学学生注册” 四、学生使用流程 点击“同意协议进行注册” 输入用户名和密码，用户名为学生学号，密码与教务选课系统密码相同。（注：仅限本/专科学生使用） 四、学生使用流