第三章 09 Outlook篇.pdfVIP

第9 章 Outlook 篇 9.1 账户管理技巧 774. 添加电子邮件账户 用户可以向Outlook 中添加电子邮件账户，从而获得所需的电子邮件服务。根据需要，可以在一个Outlook 用户配置文件中添加多个电子邮件账户。具体操作步骤如下： （1）执行【工具】| 【电子邮件账户】命令，在弹出的对话框中选择【添加新电子邮件账户】选项，然 后单击【下一步】按钮。 （2 ）选择账户所用的电子邮件服务器，然后单击【下一步】按钮。 在合适的框中，键入Internet 服务提供商 (ISP) 或管理员所提供的信息。 除非 ISP 已经指明服务使用安全密码验证 (SPA) ，不要选中【使用安全密码验证登录(SPA) 】复选框。 通过在【密码】框中键入密码并选中【记住密码】复选框，可选择让Outlook 记住密码。这样用户在每 次访问该账户时不必键入密码，但这也导致该账户很容易受到攻击。 （3 ）如果正在添加Microsoft Exchange Server 账户，则单击【检查姓名】按钮以验证服务器能够识别您 fdafa 的姓名。输入的姓名和服务器名称应该变为带下划线。请确保计算机连接到了网络上。 如果正在添加POP3 服务器账户，单击【测试账户设置】按钮以验证账户可用。 若要配置其他设置，单击【其他设置】按钮，否则单击【下一步】按钮，然后单击【完成】按钮。 775. 更改电子邮件账户名称 电子邮件账户名称是显示在已创建电子邮件 账户的列表中的名称。如果使用多个电子邮件账户， 为了便 于管理，有时要更改电子邮件账户的名称。 具体操作步骤如下： （1）执行【工具】| 【电子邮件账户】命令， 在弹出的对话框中选择【查看或更改现有电子邮件 账户】选项，然后单击【下一步】按钮。 （2 ）在弹出的对话框中的列表中，选择所需 图9-1 【Internet 电子邮件设置】对话框 电子邮件账户，再单击【更改】按钮。 （3 ）单击【其他设置】按钮，然后在【邮件 776. 创建发送和接收组 账户】框中键入账户的新名称，如图 9-1 所示。然 用户可以创建发送和接收组，来按指定的间隔 后单击【确定】按钮，再依次单击【下一步】、【确 时间自动从一个、多个或所有电子邮件账户发送和 定】按钮。 接收邮件。具体操作步骤如下： 209 DIY 系列图书 Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 （1）执行【工具】| 【发送和接收】| 【发送/ 设置完默认账户以后，Outlook 将使用默认账 接收设置】| 【定义发送/接收组】命令，在弹出的对 户发送邮件，除非用户单击邮件上的【账户】按钮 话框中单击【新建】按钮。 为该邮件选择另一账户。 （2 ）键入新的【发送/接收组】的名称，然后 单击【确定】按钮。 778. 用新的密码更新Outlook （3 ）在弹出的对话框中的【账户】栏下，单 击某个账户，选择【将所选择的账户包括在该组中】 当Internet 服务提供商(ISP)给了用户现有电子 复选框。 邮件账户的新密码，则必须用此新密码更新 （4 ）在【账户选项】下，选择所需的选项。 Outlook 。具体操作步骤如下： 然后在【文件夹选项】下，选择要包括到该组中的 每个