关于办公室管理与文秘工作的若干问题.pptVIP

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(二)公文撰写中的材料组配与谋篇布局 2. 篇段合一式 所谓篇段合一,即全篇公文只有一段文字,而这一段文字就是一篇公文的全部。这种结构形式是公文的一种特别表现。例如2008年3月16日国家主席胡锦涛签署的第1号主席令:“根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第一次会议的决定,任命温家宝为中华人民共和国国务院总理”。内容是用了一句话,而这句话是一段也是一篇,采用的是“篇段句合一”的结构形式。 (二)公文撰写中的材料组配与谋篇布局 3. 条项贯通式 所谓“条项贯通”,即全文既无单独的“撮要开头”,亦无单独的“收束结尾”,而由若干条文,按次序先后一字排列组合,每一条前有的标以序号,有的则采用比较自然的分段方法。 4. 文中有文式 它的特点是:以文载文,文后有文。具体地讲:通过公布令发布的各种法规,表现为“法随令出”。批转性通知的本身,是“文后有文”,被批转的请示、报告也是“文后有文”。 (二)公文撰写中的材料组配与谋篇布局 5. 章条款分列式 所谓章条款分列,即全篇公文的结构形态是篇下有章,章下分条,条下列款,款下设项,项下标目,好似“下楼梯”一般,这是法规性文件(如章程、条例、规定、办法、规定等)的基本结构形态。 6. 正反对比式 它是公约、守则等文种的基本结构形态。例如《合肥市民守则》,以左右两列的形式分布,左边并列“十要”,右边并列“十不要”;这种正反对比结构形态的特点是:在提出正面要求,即倡导做什么的同时,伴随着指出什么事不能做,把正反两方面的事物放在一起对比交代,又可称为“泾渭分明”式。 (二)公文撰写中的材料组配与谋篇布局 7. 分层并列式 所谓“分层并列”,即将所叙之事、所言之理、所发之论,以一篇公文的主旨,即它的基本观点、中心思想作“轴”,分作几个角度即几个层次相对并列展开,在每一个层次的上面,通常或是有一个独立的小标题,或是有一个用三个汉字格组成的(一)、(二)、(三)。又如《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》,全文紧密围绕如何“大力实施人才强国战略,建设宏大的高素质人才队伍”这一中心思想,将全文并列地分作八大部分:“一、实施人才强国战略是党和国家一项重大而紧迫的任务;二、以能力建设为核心,大力加强人才培养;三、坚持改革创新,努力形成科学的人才评价和使用机制。”点轴扇开。 (二)公文撰写中的材料组配与谋篇布局 8. 层层递进式 所谓层层递进,是将所说的事理,按照由浅到深、由低到高、由大到小、由轻到重、由窄到宽的差别,一步一步地加以表达。步步进逼,有的是按时间前后顺序加以安排组合的,有的则是按事件的发展过程安排组合的。这种结构形态的优点是循序渐进、步步深入,顺理成章,合乎自然。 (三)公文撰写中的语言运用 公文的语言虽以一般的语言规律为基础,但是,公文的权威性与策令作用,以及它的政治性、实用性,又决定了它具有独自的特点,具体表现为如下几个方面: (三)公文撰写中的语言运用 1. 庄重平实 公文用语是非常讲究庄重、平实的,这是它与文学写作用语一个带有根本性的区别。在准确、简明的前提下,务求做到庄重、平实。“庄重”即庄严郑重,它是党和国家处理公务应有的严正立场和严肃庄重态度在公文中的具体体现。“平实”即言之有理、言之有物,语言朴素无华,表意真真切切,对描绘性的文学语言与浮华的词藻应尽量少用或不用。那么,公文用语怎样才能做到庄重、平实呢? (三)公文撰写中的语言运用 (1)使用书面语言 这是首要的一条。公文写作要使用书面语言,少用或不用口语、俗语。书面语言是指书面交际使用的语言,它区别于口语。书面语本身即具有庄重的风格,口语不具备这一点。口语、俗语违背了公文用语的基本风格与要求,有失庄重,甚至显得有些俗气。 (2)使用标准语言 要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人无法弄懂的以及含义模糊不清的社会流行语。它妨碍公文信息的准确交流,容易引起误解错用,有损于公文的庄重性和严肃性。 (三)公文撰写中的语言运用 (3)避“虚”就“实”,切记滥用文学语言 实践中,有些公文还存在滥用文学语言的问题。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众,深入实际时,这样写到:“渤海湾的每座钻井台上都留记着他

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