高中信息技术会考Excel操作要点讲述.pdfVIP

Excel操作要点 一、 Excel术语与概念 1 2 3... 行：由行号标注。表示方法： 、 、 A B C... 列：由列标标注。表示方法： 、 、 A1 B2 C3... 单元格：由行号和列表交叉固定。表示方法： 、 、 区域：多个单元格组成区域。表示方法：A1:C5 3 Sheet1 Sheet2 Sheet3... 工作表：默认的 张工作表。名称： 、 、 默认3 张表 工作薄：工作表组成工作薄。 单元格编辑区，对激 当前激活的单 活的单元格进行编辑 元格，可编辑 单元格列标 单 元 格 行 号 二、单元格格式 （可设置数字类型、小数位数、合并、对齐方式、字 体、边框、图案） 1、合并单元格：选中要合并的单元格——右键——设置单元格格式 ——在 “对齐”选项中设置合并单元格。（或者：选中要合并的单元 格——格式工具栏上点击 “合并及居中”）。 2、对齐方式：选中对象——右键——设置单元格格式——在“对齐” 选项中设置。 3、设置字体：选中要设置的对象——右键——设置单元格格式—— 在 “字体”选项中设置。（或者：选中要设置的对象——通过格式工 具栏设置）。 4、边框：选中对象——右键——设置单元格格式——在 “边框”选 -- -- 项中设置。（注意：边框设置时须按照颜色 样式 边框的步骤设置） 5、底纹颜色或图案：选中对象——右键——设置单元格格式——在 “图案”选项中设置。（注意：此方法在点选颜色时不会提示颜色名 称，可在工具栏上点选 “填充颜色”，此处会提示颜色名称） 6、数据的类型与转换 常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。 / … 选 “格式单元格 ”，在对话框中打开 “数字”页面，选择数 据类型。 7、小数位数：选中对象——右键——设置单元格格式——在“数字” 选项中设置数值的小数位数。 三、行与列 （添加 （删除）行、列，行高、列宽的设置） 1、添加行与列 2.在快捷菜 1.单击行标， 单中选插入 选中整行 插入列与插入行的操作类似，只是选中整列后再插入列。 2、删除行列与删除数据的区别 Del 选中单元格行标（列标）后，按“ ”键是删除单元格数据（注： 编辑清除命令是删除数据）。/ 选中单元格行标 （列标）后右击，在快捷菜单选 “删除”，则 删除整行 （整列），即单元格与数据均删除。 3、行高列宽设置 / 选中需要设置的行或者列 鼠标右键 行高列宽 四、公式与函数 （填充柄、相对引用和绝对引用） 公式： 1 （）在选中的单元格中先输入“”，然后输入计算表达式，例如“ b2+c2 *0.4 （ ） （等号后面为公式区域，一定确认公式的正确性）表 b2 c2 0.4 示将 与 单元格的值相加