如何提升工作效率1汇编.pptx

如何提升工作效率;一组有趣的数据——; ;; 1、举棋不定。计划赶不上变化，着手去做，才能看清事情的发展方向。因此，当你举棋不定时，不如勇往直前。 　　2、在闲聊中浪费时间。很多人开始工作前，会把一大块时间浪费在聊八卦、侃大山上。事实上，互相问候之后，最好果断“隔离”自己。 　　3、随时接听电话。如果“来者不拒”，一些不必要的电话很容易打断思路。因此，当你全神贯注时，最好避免接电话，事后再打回去。 　 4、不停看邮箱、刷微博。如果总是看邮箱、刷微博，你会没完了地遇到新任务、新情况。最好每天定2—3个固定的时间段，其它时间关闭以上功能。; 5、老觉得没准备好。很多人做事之前，老觉得还差点什么没准备好。永远没有万事俱备的“完美时刻”，现在就开始行动吧。 　　6、拖拖拉拉。遇到不想做的事情，最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。把不喜欢的事情解决掉，你就可以“眼不见心不烦”了。 　　7、半途而废。一件任务还没完成，最好别开始新的。学会统筹安排，你会轻松很多。 　　8、接受不必要的任务。对于自己职责范围以外的任务，最好果断说“不”。毕竟，如果连自己的事都没做好，又怎么顾得上别的事呢? 　　9、不停参加会议。一般来说，会议可能占掉大块的时间段。面对一些不必要的会议，试着合理地拒绝，不要太为难自己。;提升工作效率的九个技巧; 3、暗示自己 当你在做一个较具挑战性工作的时候，反复暗示自己“这个工作很简单，我一定能够搞定！”当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4、排除内在的干扰 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为??是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的！; 5、将相似的任务放在一起处理 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail、查看微博，而不是一天N次，这样会节约你的时间。 6、保持桌面整洁 随时检查自己的桌面，告诉自己哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像有些人一样把它们先全装到“回收箱”里，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！ ; 7、在睡觉前写下第二天要做的事情 很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着”今天——工作计划——”这个你昨天就必须搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。 ;没有计划的恶果：;8、突发性事件的处理 ;;;9、利用口袋时间; 希望通过本次互学，能够帮助我们对时间管理的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识，同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理、提高工作效率的方法和技巧。 最后，通过一点一滴的改进与积累，寻求合适的支点位置，不断地扩大组织和个人的力量，促使生活品质和工作品质的改善，祝大家都有一个有意义、充满快乐的人生！ ;谢谢！