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常用事务类文书的制作 教育中心 朱 峰 课程内容 事务文书概述 计划类文书 总结及相关文书 简报和信息 事务文书概述 事务文书的概念 事务文书的特点 事务文书的概念 事务文书的特点 格式：有约定俗成的格式，但无统一法定的文本格式； 行文：不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文； 流通：必要时可公开面向社会，或提供新闻线索，或通过传媒宣传。 计划 计划概述 计划的写法 计划写作要求 计划概述 计划的概念 计划的种类 计划的基本内容 计划的概念 计划类文书 “规划”——带有全局性、长远性和方向性的计划 “纲要” ——对工作方向、发展远景提出的纲领式的计划 “打算”——时限较短、内容较具体、非正式的、初步的计划 “安排”——时限较短、内容较具体，偏重于工作步骤和方法的计划 计划类文书（续 ） “设想”——初步的、粗线条的、不太成熟的、提供参考的计划 “意见”——对下级提出的原则性较强、内容较完整的计划 “要点”——只列工作任务中主要方面的计划 “方案”——对某专项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划 计划的种类 按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、教学计划、科研计划等； 按范围分，有国家计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等； 按时间分，有远景规划、年度、季度、月度计划及周、旬的安排等； 按形式分，计划有文件式、条文式、表格式和条文加表格式四种形式。 计划的基本内容：计划的“三要素” 任务、指标——“做什么” 任务——做什么；指标——达到目标的质量要求 办法、措施——“怎么做” 达到目标的方式手段；可以利用的条件；人员调配、组织分工；物力财力的安排、后勤保证等 步骤、时限——“何时完成” “时限”——完成任务或达到指标的最后期限；“步骤”——工作程序和时间分配 计划的写法 标题 正文 署名与日期 计划标题的写法 由单位名称、适用期限、计划内容和计划种类四个部分构成完整的计划标题 有的计划，标题内不出现单位名称，单位名称可移至标题的下面或落款处 有的计划的标题把计划的内容表达得相当具体 计划正文的写法 文件式、条文式计划的正文 表格式、条文加表格式计划的正文 文件式、条文式计划的正文 ①前言 ②主体 ③结尾 前言 用简短的文字说明制订计划的依据和目的；事实依据；理论依据； 前言结束，可用“为此，特制订如下计划”、“具体安排如下”等过渡到主体。 计划前言的一般写作模式是“根据……，结合……，为了……，特制定计划如下。” 主体——写清计划内容的三要素 并列式：分条列项 递进式一：“做什么”、“何时完成”——“怎么做”、“步骤” ； 递进式二：“做什么”、——“怎么做”、“步骤”——“何时完成”、“效果” 综合式计划：总分式 专题式计划：递进式 结尾 多数计划没有完整的结尾段； 有的计划有比较完整的结尾段 写完成计划的决定、发出口号、强调工作重点和主要环节、分析实施过程中可能产生的问题、展望前景等内容。 表格式、条文加表格式计划的正文 表格式计划的表格：项目的简洁合理 ；内容量化 条文加表格式计划的表格：只把“指标”等数据设计为表格 表格式计划的文字说明：辅助性的 条文加表格式计划的文字说明：有的包括前言和主体两部分；有的不用前言，直截分列条目，最后才把“指标” 集中在相应的表格内 计划落款的写法 制订计划的单位应在计划正文的右下方写上自己单位的名称，在署名之下写上制订日期。 如标题上已有单位名称，此时可省略； 如单位部门制订的计划，一旦通过，就具有指导性和约束力，应加盖公章。 计划写作要求 正确的指导方针和实际情况相结合 开拓性与务实性相结合 约束性与灵活性相结合 总结及相关文书 总结 个人总结 述职报告 总结 总结概述 总结的内容要素 总结的写法 总结的写作要求 总结概述 总结的概念 总结与计划的关系 总结的分类 总结的概念 总结和计划的关系 计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结…… 计划：事先 ；“做什么”、“怎么做” ；叙述、说明 总结：事后 ；“做了什么”、“做得怎样” ；叙述、议论 总结的分类 按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结等； 按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等； 按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等； 按性质分，有综合性总结、专题性总结。 总结的内容要素 基本情况：包括有关的工作时间范围、背景、环境、条件、任务、效果等 成绩和做法 问题及原因 思想认识（重点）：对上述的成绩和问题作一个理论上的提升，得出一些规律性的体会或认识。 努力方向 总结的写法 标题 正文 落款 总结标题