常用公文书写与信息获取.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 常用公文书写与信息获取 第一部分 常用公文书写 一、总结 二、计划 三、请示/申请 四、报告 五、述职报告 通用标准 纸张：A4 标题：2号小标宋，空一行接正文 正文：3号仿宋 行间距：固定值32磅，每段空2字 页边距：上下各2 cm，左2.8cm，右2.6cm 结构：一、（一） 1. （1） 落款：与正文空两行，靠右，右空4格 盖章：下压日期 一、总 结 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 总结 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文： 开头，即情况概述。 主体，即取得的成绩。 结尾，即存在的问题。 撰写总结要注意以下四点： 1.收集材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4.叙议结合，语言简朴 二、计 划 计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划。 计划 标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 正文： 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语 撰写计划要注意以下三点： 1.从实际出发，量力而行，切勿盲目夸大。 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确。 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。 三、请示/申请 请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。 请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。 请示 标题：要准确点出请示事项。 主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 正文： 请示缘由 请示事项 结束语 落款 撰写请示/申请要注意以下三点： 1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事 四、（情况）报告 报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。 报告 标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾 五、会议纪要 会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。 会议纪要 标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种 结尾 正文： 总结部分 分述部分 六、述职报告 述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部