常用公文写作2016.5.10.pptVIP

常用机关公文写作能力培训 王巧萍 第一节 公 文 概 说  二、公文的文种《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种15种： 决议、决定、命令（令）公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。 三、公文的适用范围 1.决议—— 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3. 命令（令）——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4. 公报——适用于公布重要决定或者重大事项。 6. 通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7. 意见------适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8. 通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9.通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10. 报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 5.公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 11. 请示——适用于向上级机关请求指示、批准。 12. 批复——适用于答复下级机关请示事项。 13. 议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14. 函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15. 纪要——适用于记载会议主要情况和议定事项。 五、文种使用中常见错误 1.错用文种。常出现在公告与通告、决议与决定、请示与报告、请示与函、意见与报告等几组文种之间。 2.乱设文种。将一般文章标题或习惯用语作为公文文种正式行文。 如：构想、思考、对策、建议、框架、请求、吹风等。 3.混用文种。把属于其他应用文，特别是事务文书中的文种，作为法定公文文种直接加以使用（即以正式公文格式和法定程序制发）。 如把计划类文种规划、方案、要点、安排等，把总结类文种总结、小结、体会等，当作法定公文行文。 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知?中办发〔2012〕14号? 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各 大单位，各人民团体： ??? 《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发你们，请遵照执行。 ? ????????????????????????????????????????????????????????????????????中共中央办公厅 国务院办公厅  ? 2012年4月16日 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????（此件发至县团级） ? ? 党政机关公文处理工作条例 第二节 常用公文写作模式 一、 常用公文的结构 二、正文的构成 主体部分： 公文要传达的主要信息。 其具体事项，一般情况应分条款写作，达到层次清晰，条理清楚的效果。 重庆市教育委员会关于立即开展校园安全排查的紧急通知 渝教建〔2013〕7号 ?各高校、市教委直属中等职业学校、直属中小学： 2013年1月11日上午8时20分，云南省镇雄县果珠乡高坡村赵家沟村民小组发生一起严重滑坡泥石流事故，造成46人遇难。入冬以来，我市雨雪、冰霜、雾霾等恶劣天气增多，这种极端天气的变化，极易诱发山体滑坡等次生灾害，造成学校校舍倒塌、水电气管网破坏和学生伤害。 为切实维护广大师生员工生命和国家财产安全，市教委决定，立即开展恶劣天气变化下的校园及周边场地安全排查。现将有关事项紧急通知如下： 一、全面排查，摸清情况。各校要重点要排查高切坡、深开挖区域在恶劣天气情况下的地质稳定情况，主要检查是否存在滑坡、崩塌、地面沉陷、泥石流、矿山尾库、堆场、溃坝等安全隐患，特别要注意排查校园内往年发现的滑坡隐患，以及可能殃及校园校舍安全的校园周边山体、场地情况。有建筑施工的学校，应同时对在建工程施工安全情况进行一次全面检查