和EXCEL基础知识.pptx

PPT和EXCEL基础知识;讲师简介;目录;目录;一、Excel基本认知;一、Office 2007基本应用——工具栏;一、Office 2007基本应用——开始选项卡;一、Office 2007基本应用——插入选项卡;一、Office 2007基本应用——页面布局选项卡;一、Office 2007基本应用——数据选项卡;一、Office 2007基本应用——审阅选项卡;一、Office 2007基本应用——视图选项卡;目录;1、EXCEL快捷操作及常用技巧;3、VLOOKUP/HLOOKUP（匹配查询公式） =VLOOKUP(匹配内容,匹配数据源,对应行数，匹配方式) 对应行数：指的是匹配内容与查询返回结果间隔的行数 区域方式：FALSE：精准查找；TRUE：模糊查找。 VLOOKUP:横向查找 HLOOKUP:纵向查找 4、条件求和/计数 = SUMPRODUCT((列数据=条件1)*(列数据=条件2)*(求和数据列)) *：代表多条件，如还有再多条件亦可使用 求和有求和数据更，如计数则无求和数据列。;5、排序公式RANK =RANK(需排序单元格,排序数据范围,0/1) ”0”:从大到小排序 ”1”: 从小到大排序 6、条件计数COUNTIF =COUNFIF(计数数据源,”计数依据”) 必须用“”将计数依据围起来，如”0”、”0”等。 条件求和SUMIF =SUMIF(条件数据源,”求和依据”,求和数据源) 必须用“”将求和依据围起来，如”0”、”0”等。;7、时间年、月、日间隔计算公式 =DATEDIF(开始时间,结束时间,”Y”/”M”/”D”) “Y”:计算年间隔 ”M”: 计算月间隔 ”D”:计算天间隔 8、取某个字符之前的数值 =MID(数据单元格,1,FIND（”某个字符”,数据单元格,1)-1) MID（数据，从第几位起，取几位数据）：提取数据公式 FIND(某个字符，数据，1)：查找某个字符在数据里所处的位置。 其实这个公式是一个相嵌组合公式，我们以后会多次使用到这种公式。;9、去掉空格TRIM =TRIM(需整理的内容) 可将带有空格的内容里的空格去掉，将公式选择性粘贴成数值即可 10、从左或右取几位数 RIGHT\LEFT =RIGHT（取数源数据，从右起取几位） =LEFT（取数源数据，从左起取几位） 如：=RIGHT(“ABCDE”,2)将会显示DE =LEFT(“ABCDE”,2)将会显示AB;2、制做数据图表;2、制做数据图表;3、数据透视表;可提供整理的字段。;1、将“提货方式”拖入报表筛??，并筛选“送货上门” 2、将“付款方式”拖入列标签 3、将“运输性质”拖入行标签 4、将“开单金额”拖入数值，并选择“求和”方式统计数据;;课 件 名 称：