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如何利用PowerPoint制作演示文稿 本讲提纲 一、引言 什么是PowerPoint？ PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。 PowerPoint能做什么？ 工作汇报、个人介绍、论文、活动展示、述职、培训等。 一、 引言 什么样的PPT是受好评的PPT？ 1.目的性明确 2.简单一些 3.漂亮的PPT设计 1.目的性明确 1.目的性明确 (1)了解PowerPoint的用途 1.目的性明确 (2)明确PPT演示的场合 大型投影环境 去除一些冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落 多用图片代替文字 1.目的性明确 (2)明确PPT演示的场合 小型投影环境 简洁、有效地传递信息 尽可能选择图示化的表达方式 (3)了解听众群体需求特征 2.简单一些 通过排版的方式处理PPT 面对大量的文本内容 整理编辑Word文本内容 控制单页面文本 通过概况、提炼关键词、句和分页等方式控制单个页面； 通过字体颜色、行距和段落设置调节段落样式 要简约而不简单 3.漂亮的PPT设计 要求：“做得漂亮一些”。 适当地选择和套用漂亮的模板 推荐模板：非书资源下载-千个精美PPT模板 添加更多的页面效果 本讲提纲 1、新建幻灯片 新建演示文稿 点击菜单“文件”——〉“新建”——〉“空演示文稿” 添加新幻灯片 点击菜单“插入”——〉“新幻灯片” 保存演示文稿 点击菜单“保存”，在弹出的对话框中写要保存的文件名，并选择保存的位置，单击“保存” 2、插入文本框 3、直接输入文本 4、插入图片 点击“插入”——〉“图片”——〉 5、插入声音、视频 点击插入——〉影片和声音——〉文件中的声音、影片 1、字体设计 2.3合理布局页面，营造美感 合理布局，做好字体设计 字体类别 经常使用的中文字体：宋体、黑体，可通过加粗、斜体等突出某词。 小型投影环境下，文字过多时，宋体容易出现锯齿，可用华文细黑。 字体间距和行距 字体规范 字体规范 2、应用幻灯片设计 点击菜单“设计”——〉“幻灯片模板”，选择喜欢的模板 3、调整配色方案 点击菜单“格式”——〉“幻灯片配色方案”，选择喜欢的配色方案 选好色彩，形成美好视觉效果 以PPT的配色方案为主，不要随意自造 配色不宜多于4色。 选用内置配色方案，省时、省力、省心。 4、设置背景 点击菜单“格式”——〉“背景” 三、ppt的动画 1、动画设计 1、动画设计 点击“动画”菜单——〉自定义动画 2、幻灯片切换 点击“幻灯片放映”——〉幻灯片切换 本讲提纲 谢谢！ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 返回本讲提纲 * ? ? 并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。 幻灯片的切换使得放映过程中幻灯片切换时的过渡效果变得丰富多彩，同样我们通过实例来观看 * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。（主要针对学术类PPT）(1)内容不在多，贵在精当? ? 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。(2)色彩不在多，贵在和谐? ? 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3)动画不在多，贵在需要? ? 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。(4)三要：文字要少，公式要少，字体要大? ? 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多