浙江保监局公文处理与写作20091111.pptVIP

. （八）公文签发手续。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。（我局：上报保监会、省委、省政府以及涉及面广的重要公文，由分管局领导签字后送局主要领导签发。） . （九）已经负责人签发的文稿， 付印前应进行复核，重点是：审批、 签发手续是否完备，附件材料是否 齐全，格式是否统一、规范等。 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应报原签发人复审。 六、公文处理常见问题 （一）文种使用不当 1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》； ㊣可采用“决定”：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其效力。（最佳文种选择） 2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》； ㊣使用“请示”：请求上级帮助解决。（使用范围） 3.××市教育局给该市财政局的《关于解决民办教师经费问题的请示》； ㊣ 使用“函”：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 。（使用对象） 4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》； ㊣可使用“意见”：对重要问题提出见解和处理办法。（功能过时） 5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的有关规定》； ㊣可使用“意见”或“通知”：对重要问题提出见解和处理办法；传达要求下级机关执行的事项。（共同使用） 6.《XX市关于电话号码启用八位制的公告》 ㊣使用“通告”：公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项；（使用级别） （二）标题常见错误 ××××关于×××的请示报告（请示与报告是不同的文种） ××××关于×××的建议（公文的标题文种应在十三种文种之内） （三）印章常见错误 ——发文日期盖住国徽 发文日期上出现发文机关 —— ————发文日期应用 大写数字 ————发文日期中的零应 写为“○” （四）格式错误 上报的文件发文字号应在红色反线上左空1字 通知不需要标识签发人，也不应使用大天头。应使用下行和平行文的格式，将签发人去掉，并将发文字号居中。 请示应在红色反线上右空1字标识签发人，反线上左空1字标识发文字号。 公文中除了主送机关外只有抄送机关，“抄报”应改为“抄送”；“存档”不属于公文格式的要素，应予删除。 七、公文写作的基本要求 （一）总体要求 公文是一种特殊的文体，除了必须遵从诸如文通、字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外，公文写作还应遵循以下基本要求： 1.合“法”；2.求实；3.合体； 4.简明；5.严谨。 总体要求 要学会“惜墨如金”，力求用最精要的文字实现预定的表达目的。 遣词造句应当准确、简明、规范；联句成文应当条理清晰，理、据相谐。 传递的信息绝不能有歧义，时间、性质、程度等必须明确，解释惟一；赞同、反对，肯定、否定，必须鲜明。 （二）公文词语的选择 语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。公文词语的选择应注意以下几点： 1．认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。 2．注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。 3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。 4．注意词语的正确搭配，遵循语言法则。 5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。 6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。 7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。 8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整和有效性。 9．注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。 （三）公文语句的组织 1．对公文语句的基本要求 （1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 （2）句子充分搭配得当。 （3）句子成分完整。 （4）语序安排妥当。