发票系统辅助说明.PDF

發票系統輔助說明 如何上線 參數設定 特殊參數設定 相關設定 發票格式說明 基本資料設定 部門 人員 倉庫 銷售客戶 產品 銷售單據料設定 出貨 日常作業 發票開立 發票管理 其他申報 申報資料 媒體申報 資料分析 異動查詢 系統除錯 常見問題 特殊參數設定 作業說明 ：設定系統間可通用的作業設定參數。 進入方式 ：『系統功能表』中『設定』：『特殊參數設定』。 作業限制 ：使用者等級為2級以下者。 資料編輯權限 ：使用者等級為1級以下者才能編輯參數內容。 參數說明 ： 『發票申報月數』：依營業習慣設定。通常設定1或 2 。 『年度發票起始』：可選擇[本年度、上年度]及月份，依營業習慣設定。 『常用發票開立格式』：指銷貨發票較常開立的格式。 『發票作廢時清除稅額』：勾選時，當出貨單的發票執行作廢時自動清除稅額。 『品名總稱』、『數量總稱』、『外銷方式』、『報單類別』、『文件名稱』：設定零稅 率清單明細的預設值。 相關設定 『通用參數設定』中『系統參數』須勾選『使用電子發票』。請參考通用參 數設定說明。 『公司參數設定』中目前選取的公司的 『統一編號』、『稅籍編號』、『發票檢 查碼公式』須先設定。請參考 公司參數設定說明。 發票格式說明 格式 發票類別 00 不可扣抵憑證及普通收據 21 進項三聯式,電子計算機統一發票 22 進項載有稅額之其他憑證 23 三聯式進貨退出或折讓證明單 24 二聯式進貨退出或折讓證明單 25 進項三聯式收銀機統一發票 26 彙總登錄每張稅額伍佰元以下進項三聯式 ,電子計算機統一發票 27 彙總登錄每張稅額伍佰元以下進項載有稅額之其他憑證 28 海關代徵營業稅扣繳證 31 銷項三聯式,電子計算機統一發票 32 銷項二聯式, 二聯式收銀機統一發票 33 三聯式銷貨退回或折讓證明單 34 二聯式銷貨退回或折讓證明單 35 銷項三聯式收銀機統一發票 36 銷項免用發票 發票開立 作業說明 ：編輯銷貨發票相關資料。 進入方式 ：『系統功能表』中『檔案』：『日常資料』→『發票開立』或作業子視 窗快速鍵面版→『日常資料』→『發票開立』 。 資料編輯權限 ：依使用者作業權限。本作業並無新增及刪除資料的功能。 操作說明 ： 開立發票 使用者權限開放權一者 。在已開立發票的單據上 ，進入修改狀態 ，單點 快 速鍵可開啟發票