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EXCEL 应用：让图表与数据自适应 EXCEL 应用：让图表与数据自适应 工作中图表已被我们广泛运用，当数据总在不断更新时，常规办法有很多种： 每月更新数据后生成一个新表 一次生成坐标包含12 月，但数据系列只有实际数据的图 比如工厂的“月产值报表”，在12 个月中会进行12 次数据更新。采用以上两种方法绘制图表 都不够完美！第一种方法总在重复同一操作，效率低下；第二种方法在数据更新到12 月之 前图表会产生或多或少的空白区，不够美观，如图1 所示。 图1 表格中有大片空白位置 今天，我将与大家分享制作图表的第三种方法，避免以两种方法的弊端——— 以动态名称创 建自适应图表。 第一步：定义名称。 以图1 中的数据为例，在数据表中任意位置单击，选择菜单工具栏中【插入】\ 【名称】\ 【定义】，在“名称”框中输入“ 日期”，在“ 引用位置”处输入“=OFFSET(产值 表!$A$1,1,0,COUNTA(产值表!$A:$A)-1,1)”，单击右侧“添加”按钮即完成“ 日期”的定义。 注意：公式中必须使用绝对引用。 公式解释：OFFSET 函数以产值表中A1 单元格为参照，偏移1 行0 列，COUNTA 函数统计 出A 列中的非空单元格个数，作为OFFSET 函数的第四个参数即所要引用区域的行数，引用 宽度为1