管理信息系统14-输入输出设计介绍.pptVIP

4 输出报告 输出报告定义了系统的输出。 输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。 设计输出报告时要注意以下几点： 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式 如确需修改，应征得用户同意； 输出表格要考虑系统发展的需要。 是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。 4 输出报告 数据输入设备的选择 输入错误的种类 数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误 输入错误的种类 数据本身错误。 由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。 数据多余或不足。 在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。 数据的延误。 数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数据都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。 数据的校验方法有： 重复校验。 这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错信息。 视觉校验。 输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错，其查错率为75%~85%。 检验位校验。 数据的校验方法有： 控制总数校验。 用控制总数校验时，工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。 数据类型校验 校验数据是