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公文管理规范 豫万管字〔2010〕001号 1.0 目的 为使河南万菱商业经营管理有限公司(以下简称万菱公司)的公文处理工作规范化、制度化、科学化。 2.0 适用范围 万菱公司及各项目公司 公文管理范围 公司级文件； 各部门、项目公司申请发出的与公司利益有关的文件； 各部门、项目公司报公司领导的请示、报告文件； 公司所有对外行文的文稿； 其他需要处理的公文。 4.0 公文的种类及使用范围 4.1 决定：对重大事项或重大行动的做出安排、对有关事项作出明确决定、嘉奖惩戒、并更撤销决定等，需要经过一定的程序产生。 4.2 公告：适用于向内外宣布重要事项。任免　 B 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的 文书。 C 机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 D 普通：指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。 5.4 紧急程度：根据公文紧急程度注明“特急”、“急件”。 5.5 发文/受文单位：应写全称或规范化简称。 5.6 主旨：主旨由发文单位、事由、公文种类三部分构成。除批转法规性文件外，一般不加书名号和其他标点符号。常用的有： A 关于×××……的请示 B 关于×××……的报告 C 关于×××……的批复 D 关于×××……的通知 E 关