第03次會議紀錄.docVIP

2003-2004年度 嶺南大學學生會社會科學聯會第七屆執委會 第三次會議紀錄 日期: 25/2/2003 時間: 9:30 pm 地點:Hall B common room 出席者: 非凡,Sam, Amanda, 娜,肥tim,Zoe,浩,家誠,Carol,Gela,Grace,Cannie, ken, Sin (一) 省覽及通過上次會議紀錄 (二) 報告事項 1. $22400活動budget將入非凡及阿娜開的聯名戶口 (三) 討論事項 1. Social Sciences Week事宜 1.1. 星期日常會交待人手分配 1.2每個活動都有特定PIC負責 1.3 討論Social Sciences Week活動及其注意事項: 1.3.1戲劇欣賞 1.3.1.1. $1000邀請劇團表演是否值得? 1.3.1.2 宣傳: pre-show形式 1.3.1.3 劇團是否可靠? 會否失約? 1.3.1.4 如在永安表演, 一個月前要預借 1.3.1.5 要預借後備場地 1.3.1.6 劇團會否不夠時間準備 1.3.2展板 有待跟進 1.3.3社會服務 1.3.3.1 討論如何解決參加人數過多問題? 通常此類活動參加人數不會太多 1.3.3.2 簡介 helpers要交待背影 1.3.3.3 申請加ILP 1.3.4講座 1.3.4.1 要預計參加人數? 1.3.4.2 未必能吸引人參加 1.3.4.3 ILP待定 1.3.5錄影片段欣賞 1.3.6論壇 1.3.6.1 8/4才舉行論壇會太遲 1.3.6.2 討論論壇d. 美伊開戰後遺症“關心社會 放眼世界” 的Social Sciences Week主題 ---討論本地問題會較為設身, 但世界時事又可達致 “放眼世界” 的主題 決議: 開源節流 題目: 開源無罪? 節流有理? ---討論出席嘉賓: 基層人士: 前線, 李卓人, 劉慧卿 公務員團體 商界/中產人士/自由黨 政府人員 1.3.7Soc.品買賣 2. 舊生會 2.1 annual dinner邀請舊生參加 2.2Hall E搞過舊生會，可向其索取意見 3. soc房事宜 3.1 3/3開Soc.房 3.2 3/3前社科健將會完成清理他們的物品的工作 4. O’camp事宜 4.1 預借場時間: 政府場地要4月入紙 4.2 sponsor agent約5月開始找 4.3 上水展能場地擴建 5. sports day譣討會 難找人參加 (但此問題不在我們控制範圍內) 橫額: 超支$1 是次活動共買水48支, 有剩餘, 下次要詳細預計買水的支出 遲到問題: 是次活動有莊員遲到出席, 現要求日後所有活動各莊員必須準時出席(包括拎齊所需道具), 只可有5分鐘空擋 Sam及非凡是次為大會做工作人員, 其工作應分派其他莊員做 師生接力未有人出賽: function holder應事前負責找參賽人選 橫額要事前設劃如何掛在運動場 打氣情況: 投入感不足;另外,打氣時興奮之餘亦須控制情緒, 要注意禮貌。不要企在看台的前排位置, 以免阻礙後排觀賽者 6. 就職典禮譣討會: 6.1 是次活動有些helpers未能清晰自己工作角色以致其表現未如理想 6.2 helpers要就職典禮前及即場再簡介 6.3 簡介要清晰 6.4 事前要仔組商討如何簡介 helpers 6.5 門口helpers要負責帶位 6.6 即場畀紙仔helpers以提醒他們負責的工作 6.7 mc表現尚算可以, 但需要臨時提場, 而且若有臨時變動要記得提醒mc 6.8 臨時到場的嘉賓需要有莊人負責跟進, 同時要有人與professors聯宜 6.9事前要同清晰指示演講嘉賓於演講後會送紀念品及請其留步, 以免他們演 講後落台，然後又立即走回台上領紀念品, 因而影響活動的順暢 6.10整個流程表所顯示出所有份參予或於是次就職禮有工作的人都需要事前通知, 好讓活動能夠進行得更順暢 6.11襟花問題: 載襟花helpers要清楚哪位professors需要戴襟花而哪位則不需戴, 另外要預備後備襟花 6.12是次就職典禮舉行的日及有其他系會的就職典禮同時進行, 建議可考慮於事前與其他系會磋商各就職典禮的日子, 以免因為同時有多個系會舉行就職禮而影響出席嘉賓人數 6.13流程表時間控制問題: 演講嘉賓演講時間比原定時間快 7. 社科三souvenir 7.1 10/3-14/3 ,12:30-2:30於學校canteen門口開設counter派發紀念品及yr3 phone index (四) 下次開會時間: 日期2/3/2003 時間:9:30pm 地點: Hall B commo