加工贸易合同网上申报系统-中山市外商投资服务中心.PDF

加工贸易合同网上申报系统企业端—软件使用指南 注意：软件在运行、接收和发送时都需要用到电子钥匙（可以一直插在电脑上）；本软件只能处理非报省批的合同。 软件所有窗口中，按键盘上“Esc ”键都可以直接退出 软件所有输入框、选择框中，回车都会自动切换到下一输入框、选择框 软件中如果有按钮或菜单后面跟有英文符号，是指除了用鼠标点击外，还可以通过按键盘上对应的键来执行该按钮或菜单的 功能（如：有一按钮 ，就是指通过按键盘上的 Ctrl 加 S 键也可以进行保存操作） 数据操作按钮说明： 第一条记录 上一条记录 下一条记录 最后一条记录 新增记录 删除记录 修改记录 保存 取消 保存 定位记录（输入序号，然后直接跳到该序号对应的记录） 1）登陆界面（如下图） 系统默认只有一个登陆用户“管理员”（不能删除，但可以修改名称和密码，默认密码为空），可以在登陆系统后，进入菜单 【用户管理】- “用户管理”中进行其它用户的增加、修改、删除操作（如下图） 注意：登陆的用户名就是申请合同时的申请人、上报人，电话就是申请人电话。 2 ）主界面（如下图） 合同的状态标志，勾选则显示该状态 标志的合同 单击表头可以进行排序，拖动 或移动表头可以进行表格列的 大小或位置的调整，调整后软 件会自动保存所作的调整 读取的数据范围 主界面基本功能说明： 刷新：重新读取当前设置的数据（设置条件包括：状态标志和读取的数据范围） 打开：打开合同，进入合同详细资料界面 新建合同：新建一份合同 变更：对已批合同进行变更 接收合同：接收当前待批的合同，注：接收只接收当前选择的这份合同，不是接收所有待批合同 发送合同：发送当前状态标志为“已检查（未发送）”的合同至中心服务器，等待审批端审批 检查合同：检查当前合同的数据是否符合规则，如果检查通过，则自动状态标志会变成“已检查（未发送）”，如果未通过， 状态标志不会变 检查单耗：检查进口料件单耗、国产料件单耗是否平衡 复制合同：复制当前选择的合同，并自动修改合同中的申请日期为今天、申请人为当前登陆的用户、申请人电话为登陆时的 电话、出口截止日期为今天+一年、状态标志自动为“编辑”，复制后的合同为新合同 删除合同：只能删除未发送和已撤消的合同（包括新合同和变更） 打印：打印申请表、合同清单、测试变更长度（就是测试录入的变更行数会不会超出可打印的部分，仅供参考） 打印…：打印清单（包括进口料件、出口成品、进口料件单耗、国产料件、国产料件单耗） 菜单【系统】： 消息查看：从中心服务器接收回来一些例如程序的升级信息或其它的通知等等 导入数据：从中心服务器导入该经营企业编码和批准证号对应的合同（必须填写完整的批准证号） 菜单【加工贸易】 接收撤消合同：提交报告至加工科撤消合同后，再用此功能接收已撤消的合同（必须先找到该份合同并选中它，然后再点“接 收撤消合同”） 状态标志说明： 未发送：包括状态标志为“编辑”、“已检查（未发送）”的合同，就是要发送的合同 待批：已经发送，等待审批端审批的合同 已批不同意：已从中心服务器接收回来的已经审批未通过的合同，要根据审批意见重新修改的合同 已批：已从中心服务器接收回来的已经审批通过的合同 已撤消：已经撤消的合同 查找栏说明： 选择要查找的字段名（如申请文号），输入申请文号后，回车（或点击“查找 F3 ”）即可显示符合条件的合同 设为默认：保存当前选择的字段名，如：选择字段名为批准证号后，再点“设为默认”，这样软件在下次启动时会自动默认 查找的字段名为批准证号。 审批意见：查看接收回来的已批（包括已批、已批不同意）合同的审批意见 变更信息：查看当前选择的合同的所有变更信息 读取数据范围说明： 读取合同申请日期对应的时间段内的数据，该时间段包括：全部、一年、三个月、一个月、一个星期、当天 在新建合同前请先详细登记企业信息、加工企业信息 1、先打开【资料管理】，“企业信息”中填写完整的企业信息