监理公司办公室工作流程.doc

工作总结 首先，说一下办公室工作。办公室工作的内容有：各种信息的收集、整理、归档、保存，如工程信息收集、工程资料保管、人事资料信息等；做好公司各个部门与监理项目的后勤工作，如项目备案，提供项目备案所需资料，公章的管理与使用登记，监理项目章的刻制、使用登记，办公设备的保管与维护，办公用品的购买等；公司资质管理，负责公司资质的申请，负责公司资质证书的年度动态考核资料整理、申报与有效期前的延续，负责督促公司营业执照、组织机构代码证的年检与有效期前的延续；人员证件管理，负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计，负责公司注册人员的注册、延续、培训；组织公司人员培训；等。重点是：公司的资质管理与人员的注册管理。要想做好这两项工作主要是要熟悉政府相关政策与文件，熟悉办理程序。 公司的资质主要应注意公司营业执照、公司组织机构代码证、公司各种资质证书的有效期及年检或资质年度动态考核的时间，熟悉相关业务的办理程序与所需材料。 公司注册人员的注册管理，要统计好每个注册人员的注册有效期，要按相关文件或规定做好每个注册人员的继续教育。及时办理注册人员的延续注册事宜。现对各类注册所需准备材料和注意事项分别罗列如下： 一、注册监理工程师的初始注册所需材料及装订顺序： 1、初始注册申请表（一式两份，一份与后面材料装订一起并贴一寸照片一张，另一份独立装订），2、执业资格证书复印件，3、学历证书复印件，4、职称证书复印件，5、身份证复印件，6、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，7、社会保险清单。 二、注册监理工程师的变更注册所需材料及材料装订顺序： （一）单位变更：1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，4、社会保险清单，5、跨省变更继续教育证明，6、与原单位解除劳动关系的证明； （二）单位更名：1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、营业执照复印件；4、工商部门出具的变更通知书 （三）专业变更：1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、相关专业继续教育证明；4学历证、职称证 （四）其它变更：1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、相关证明材料； 监理工程师延续注册与监理工程师变更注册应分开申请，分开受理。可先申请监理工程师延续注册再办理变更注册。若需要先申请注册监理工程师变更注册再申请延续注册的，变更注册申请必须在注册证书有效期满3个月前提出，如已在原单位取得延续注册继续教育证明的，在新单位申请延续注册时继续有效；对于监理工程师变更注册不能在注册证书有效期满3个月前提出的，不再受理变更注册申请，可以在注册有效期满后，由新企业提出重新初始注册申请，延续注册继续教育可以替代重新注册继续教育证明使用。 三、注册监理工程师的延续注册所需材料及材料装订顺序 1、延续注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，4、社会保险清单复印件，5、延续注册继续教育证明；注册监理工程师在注册有效期届满30日前申请延续注册。在注册有效期届满30日前未提出延续注册申请的，不再受理监理工程师延续注册申请，在注册有效期满后，其注册执业证书和执业印章自动失效。需继续执业的，应由其所在单位重新申请注册监理工程师初始注册，并提供相关继续教育证明，延续注册继续教育可以替代重新注册继续教育证明。 四、注册监理工程师的遗失补办所需材料及材料装订顺序： 1、遗失补办申请表，2、遗失声明所刊登报纸原件。 五、注册监理工程师的注销注册所需材料及材料装订顺序： 1、注销申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、解聘证明。 社会保险缴纳证明材料应包含聘用单位的名称、聘用单位编码、申请人姓名、申请人编号、参加社会保险的类别、缴纳金额和社会保险缴纳机构的印章等相关内容。对申请人个人参加社会保险的，若申请人与聘用单位在聘用合同中已明确约定由个人缴纳社会保险费用，申请人应提交本人参加社会保险的证明材料。社会保险缴纳证明的形式可有以下几种：1、聘用单位的年度社会保险缴纳对账单；2、个人的年度社会保险缴纳对账单；3、个人的社会保险手册；4、社会保险机构出具的社会保险缴纳证明。 六、造价工程师初始注册 1、《造价工程师初始注册申请表》（一式两份），另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一张。 2、造价工程师执业资格证书原件和复印件（原件由省级注册机构审核后退回本人）。 3、学历证明和身份证原件及复印件。 4、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件。 5、工程造价岗位工作证明。 6、凡申请注册在工程造价咨询企业等中介机构的人员，必须提交其所在单位工程造价咨询资质证书复印件和本人所在地的县级以上（含县级）人才交流中心的人事代理合同、单位聘用合同及交纳养老保险的凭证原件