大学课件chapter04.ppt

第4章 中文Excel 2003 4.1 概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 Excel的公式与函数 4.4 Excel的图表 4.5 Excel的数据库 4.1 概述 Excel 2003是Microsoft公司推出的MS Office 2003办公自动化套装软件的一个重要组成部分。 Excel将数据的计算、分析、查找、排序、筛选以及绘制统计图表等功能集于一体，是一个功能强大、技术先进、使用方便的电子表格集成软件。 Excel被广泛应用于财务、金融、经济、统计等领域。它主要有三方面的功能： 电子表格功能、统计图表功能、数据库管理功能 Excel的启动与退出 Excel的窗口组成 4.2 Excel的基本操作 Excel的数据类型 文字型数据 数值型数据 日期时间型数据 逻辑型数据 多媒体数据 Excel的公式(以“=”引导) 建立Excel工作表的基本步骤 基本输入方法 在单元格中直接输入 数据的自动填充 建立单元格批注 表格的编辑修改 注意：清除与删除的区别 选择性粘贴的使用 表格的格式编排和打印 工作表的基本操作 4.3 Excel的公式与函数 公式(函数)中单元格及区域坐标的输入方法 Excel的运算符 Excel的函数 出错信息 公式中单元格坐标的引用 什么是相对坐标、绝对坐标和混合坐标 公式复制与坐标形式 从两个角度来理解和把握： 1)相对、绝对坐标和混合坐标在公式复制中的变化规则—— 根据公式的新位置 绝对坐标值不变 相对坐标，按照相对偏移量不变为原则，坐标值作相应改变 （或：公式的新位置变化了多少，相对坐标值亦变化多少） 2)相对、绝对坐标和混合坐标在公式复制中的引用方法： 当坐标值需要依行(列)变化时，行(列)坐标必须用相对行(列)坐标 当坐标值不能依行(列)变化时，则必须使用绝对行(列)坐标 一般地，在单纯地按行复制或单纯地按列复制的情况下，只须考虑是使用相对坐标还是绝对坐标即可，不必考虑混合坐标的情况 4.4 Excel的图表 Excel图表的基本类型及其意义 柱形图 饼图 折线图 XY散点图 创建图表 编辑图表 4.5 Excel的数据库 Excel数据库(数据清单)的概念 修改、增删与查找记录 记录的排序 分类汇总 数据透视表 记录的筛选 自动筛选 高级筛选(注意条件区域的设置规则) 数据库统计函数 * * Excel的工作簿、工作表和单元格 工作簿的建立、打开、保存和关闭 示例 示例 C3 D2 D7 E6 $A3 D$4 $A7 E$4 例如： 如下图所示的表格区域，如果要求出各数在总数中所占的比例，可在A2单元格中输入 ，之后再复制到区域B2:D2中。 A. =A1/SUM($A1:$D1) B. =A1/SUM(A1:$D$1) C. =A1/SUM(A$1:E$1) D. =A1/SUM(A1:D1) 1、你会在A2单元格中输入什么？ 2、从上面的选项中选出习题的正确答案： =A1/SUM($A$1:$D$1) …… A. 示例 示例