怎样编制PPT教材.pptx

中国核工业二三建设有限公司 福清项目部 2016年11月;为什么要编制PPT 根据调查，每天至少3亿人在看PPT； 美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪的新世界语。;工作中的PPT根本目的都是为了能 更有效的沟通！;因此好的PPT是综合能力的体现！;;1;按功能分类，PPT可以大致分为：演示型与阅读型。;按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。;按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。;1;1、如何是更有效的沟通？;2、要站在观众的角度设计PPT;建议 大脑偏爱简洁 你提供的信息量过度复杂，观众就失去继续浏览的兴趣 不仅要想别人看到的是什么，还要想想别人看到是否可以产生一致的理解; ;好的幻灯片设计必然要做到：;最经典的三段法 What ? Why ? How ? 是什么？ 为什么？ 怎么办？ 把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段， 建议尝试“5问法（5why法）？”，这样可以挖掘到深层的原因。; 70%的人是 先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 如果抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。 好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话; ;1;工作中PPT的构思步骤;第一步：情景分析;一切形式都是为了演示目标服务 完美的演示时一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一环节而已， 对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。 设备、光线、着装、声音、互动 风格、模板、素材、形式、排版 目标、内容、观众、场合、时间 ;结构设计的小技巧一;为什么要制作转场页;结构设计的小技巧二;第三步：提炼美化;;提炼美化第二步：如何提炼观点？;提炼美化第三步：如何设计页面？;1; ; ; ;使配色协调的技巧： 同一色相调整明度 同一色相调整纯度 邻近色搭配; ; ;巧妙利用母版进行全局修改;对齐;格式刷;PPT中用图说话~~素材变成图表的步骤;PPT中用图说话~~让数据活起来;PPT中用图说话~~饼图 饼图用于显示各项的大小与各项总和的比例。;PPT中用图说话~~条形图/柱形图 条形图（柱形图）用于各种数据对比。;PPT中用图说话~~折线图 折线图显示随时间变化的连续数据。;PPT中用图说话~~SMARTART流程图 SMARTART流程图直观的显示流程、概念、层次结构和关系，以下是几种类型：;PPT中用图说话~~表格 表格也是幻灯片中常用的模块，往往很单调不美观，我们需要对表格进行优化。;图片的排列与组合;图文混排的技巧;如何给图片设置形状;制作立体感的形状;插入对象;添加动画效果;;