如何制作优秀的文件.pptVIP

內容 - 架构与逻辑 开场白占－－－－－－(10%) 主题占－－－－－－－(40%) 解決方案或措施 －－－(30%) 总结－－－－－－－－ (20%) 每一页与换页 制作封面页，列出报告题目与作者或制作单位 第一页摘要列出所有章节的标题，即“目录” 內容页的标题区即为每一页的标题 超过一页的内容应列出內容进度 不要让一段较完整、相对独立的内容变成两页 PPT文件不同于书面报告，列示重点即可 所整理列示的重点是否吸引听众的兴趣 内容包括：问题、解决方案、运作模式、关键点、计划、现状及时间表、总结 适时的分页、分项，适当的降级 內容表达 保持文件风格、式样的一致性 一张幻灯片一个重点 版面一致，表現出整体的一致性 色调一致 表达方式 化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现 市場分析 ——图表资料须一目了然 竞争分析 ——量化数据，具体比较 现状 ——将数据整理成有意义的结论 遵循10/20/14法则 10页：　　太多的内容让人更无法记住重点。　　 20分钟：与听众的互动与问答时间非常重要，而且听众往往对于超过20分钟的演讲　会分心和感到厌倦。 14号字体：一般字体用14号字体。 特殊字体：内容较多的描述可用12号字体，但须避免小于12号，否则不能达到呈现的目的；对于每页的重点字句，可采用20－28号字体，但必须将字数控制到尽量少。除了能够起到警示、让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。 好的幻灯片可以弥补口才的不足！ 三、文字篇 文字內容 必须简洁, 重点突出 必须具有专业性, 才能有说服力 尽量使用简单易懂, 又順口易记的文字 画龙点睛式的风趣,, 可以让听众有兴趣并能帮其记忆演讲的重点 要能強调主题与重点，并理出纲领摘要与演讲秩序, 以协助听众能组织资料 采用合适的字体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。 每一张幻灯片仅文字,则每页不超过 6 行; 页标题文字不超过2行，每行不超过20个字（建议） 文字技巧 将关键字或重点名词以不同的显著颜色显示 放大缩小字体、对齐方式（靠左、对中、靠右） 字体变换、底线、阴隐字 项目符号的更换、编号 文字内容要逐步引入 ——对于一屏文字资料，应该随着演讲过程以动画方式逐步显示。这样有利于听众抓住重点。 应用动画效果 ——有些实在舍不去的文字材料，如名词解释、数据资料、图表等，可采用热字、热区交互形式提供，阅读完后自行消失。 采用附件链接。 ——实在需要大量的文字、数据说明时，可将其作为附件链接显示，以保持正文的直接和简洁。 四、图片篇 图片的使用 图文并茂，內容更容易理解的 改变版面 ——不能影响主题内容 ——不要过于醒目 勿使用过度 分清场合，做到严肃与活泼的区别 沒有相联的图片会让人感到很突然、不适应 图案样式要一致 目视是口述的速度的六倍 正确的运用图表 尽量不要将几张表格放在一张幻灯片中 ——解决方法：统计、合并图表 不同的图表适合不同的场合与议题 ——长条形图（表现比較） ——圆形图（呈表现比例） ——折线图（表现趋势） 将文字、数据转换 ——將效益转换成数字 ——将数字转换成图表 ——活用各种EXEL图表、流程图表、效益图表等 流程描述尽量以示意图表现 示意图的設計，可用不同的颜色 如果原图剪贴后效果不好，建议自行绘制 图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心，便于听众观察 图片与示意图 技巧 图片也可以通过动画来显示重点 通过自选图形自制一些物件来增强表现力 线条及文字色彩 自由旋转工具 线条种类、箭头的样式 阴影效果 五、动画篇 动画效果 有助于操控听众的注意点、强调重点、切换幻灯片 陆续移出或移入物件的方式，将幻灯片的空间最大化，以达到出神入化，动感自如 复杂图像应逐步显示 　　－对于较复杂的图，如果一下子显示全貌，会导致听众抓不住重点，也不便于演讲。应随着讲解，分步显示图形，直到最后显示出全图。 作用 慢吞吞的显示示 多余的效果 表达的感觉不太正确 忌讳 不适当的动画运作。 六、色彩篇 色彩的应用 色彩的应用可以给PPT增加感染力，但运用要适度，以不分散听众的注意力为原则。 色彩搭配合理 色彩配置要真实 前景、背景颜色要分开 每个画面的颜色不宜过多（3个色以内） 基本原则 色谱示例 红紫 紫 蓝紫 蓝 蓝绿 绿 绿黃 黃 黃橙 橙 红橙 红 类似色 暖色系：华丽或温暖 冷色系：稳重 中性色系 互补色 中性色系 文字与背景需选择对比深的配色 一般文字颜色以亮色为主，背