电力合作体通过自动化流程解决版本控制难题 - Nintex.PDF

客戶案例研究 | 亞利桑那電力合作體 電力合作體通過自動化流程解決版本控制難題 當亞利桑那電力合作體（AEPCO）的工程師需要更改圖紙時，他們會列 印出PDF ，用筆在圖紙上進行標記，註明更改的方法，然後將圖紙寄給 合作體總部。一位設計師會研究其變更通知單，在原始檔案中進行更 改，然後把圖紙紀錄載入系統中，但這是一個非常繁瑣的十分耗時的 過程。業務資訊經理Gerard Rodriguez說：“讓這些變更進入系統需要 幾個月的時間，有時需要一年以上。因此，電廠的工程師總是不確定 公司：亞利桑那電力合作體 合作體的SharePoint上的圖紙是否是最新版本。 網站： 國家：美國 亞利桑那電力合作體通過六個A類成員配電合作體為亞利桑那州、加利福尼亞州和新墨西 哥州的147,000多個電錶和350,000個合作體成員提供電力。亞利桑那電力合作體是美國68個 行業： 電力 發電和輸電合作體之一，運營著阿帕奇發電站。 業務狀況： 亞利桑那電力合作體管理其發電資產 合作體難以管理圖紙更新變更 和西南輸電合作體的系統使用的所有工 亞利桑那電力合作體有數萬張圖紙，圖紙的版本控制是一個大問題。亞利桑那電力合作體 程圖紙。圖紙變更是一個繁瑣的人工變 的業務資訊經理Gerard Rodriguez說，圖紙變更是一個“合理的變更通知單過程” ，是人工進 更通知單過程。讓這些變更進入系統可 行的緩慢的過程。要求進行的變更會進入設計師排隊佇列，可能幾個月都無法完成。 能需要幾個月的時間，從而導致版本控 制問題。 該合作體的工程記錄庫存放有約50,000個記錄，包括三種不同的檔案 — 保留時間持續整個 解決方案： 電廠生命週期再加上30年的標註了版本號的最終檔案；參考材料，包括航拍照片和地圖；和 通過將Nintex集成到自己的流程中，合 獨立的檔案，這些是關鍵的專案檔案，每次變更時都需配備一個版本號。該合作體目前的 作體可立刻將標註好的圖紙提供給工程 系統不能有效地管理後者。 師，這樣他們就無需等待幾個月的時間 才可看到最終的圖紙變更。 Gerard說：“這可以極大地降低風險。如果某一設備出現了故障，而且持續了幾個月的時間， 有人可能會需要進行變更，但可能無法使用它或可能不知道它正處在變更當中。可能會有人 益處： 看到的是舊圖紙而不是最新版本。在發電領域，為客戶提供最新資訊十分關鍵。” • 每年為記錄中心的記錄編制索引的 時間減少95% 通過工作流程自動化進行變更的電子通知 • 可在一個星期內而不是幾個月的時 該合作體需要一種可通過自己的資源而不是依賴定制代碼來維護的工作流程解決方案。 間內提供圖紙的變更內容 在將所有工程記錄轉移到SharePoint上後，亞利桑那電力合作體選擇了Nintex Workflow for • 可使用內部的資