深入开发档案资源为抗击市场严冬作贡献论文.pdfVIP

·258· 齐鲁档案论坛 科技信息数据安全的方方面面出发，点滴不漏，常抓不懈，才能建立 起完善的档案信息安全保障体系，防患于未然，就能降低科技档案信 息的安全风险，为煤炭企业长远健康发展服务。 深入开发档案资源 为抗击市场严冬作贡献 莱钢集团运输部徐虹 全球性的金融危机对钢铁行业带来严重冲击，多数钢企生存发 展危机重重，莱钢也蒙受了巨大的损失。要想尽快摆脱困境，在危机 中求得生存发展，必须按照外部适应、内部调整的原则，外闯市场，内 强素质，用好用足每一份资源。作为企业内部重要资源之一的档案 资源在企业抗击严冬过程中如何发挥作用，如何为企业解难分忧? 笔者认为，企业档案工作必须转变观念，开辟思路，制定针对性措施， 努力提高服务水平和利用效益。 一、进一步增强档案工作的针对性、实效性 档案部门在安排工作时，要准确把握企业生产经营的工作重点， 摸清企业档案利用需求，以最大限度满足企业对档案的利用。莱钢 目前的中心工作就是努力节能降耗，降低生产、采购成本，搞好产品 结构调整，进一步提高产品的附加值和整体效益。档案工作只有紧 紧围绕这一中心工作来开展、来部署，才能有方向、有目标、有成效。 二、牢固树立档案是资产的理念。用好用足档案资源 档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生 产要素的配合下产生、共存并发展完善的。在企业，无论是科技、还 是文书、声像、会计档案，都是全体职工从事生产经营实践活动的劳 动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产 品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者 和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像 等各种形式的档案载体上。莱钢从年产十几万吨钢的三线小厂，发 展到现在年产千万吨钢的特大型钢铁企业，其创业的经验、历程通过 服务创新篇 ·259· 档案的形式记录下来，是难以用金钱衡量的无价之宝。档案是一种 非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有 性、地域性等公共属性。企业档案工作者应牢固树立档案是资产的 理念，千方百计地管理好、保护好、利用好这些资产，下决心做好档案 工作，经营好这些资产，盘活这些资产，千方百计地让这些资产流动 起来、利用起来。 三、切实发挥好档案资产的实用效益 档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。国家拉动内 需政策相继出台后，莱钢在稳定现有拳头产品基础上，按照生产一 批、储备一批、研发一批的原则，充分利用莱钢自产钢锭的有利条件， 大力开发适销对路的新钢种。对此，档案部门及时为生产、研发以及 销售部门提供技术资料，使他们攻克了一个个技术难题，近期，莱钢 成功开发了曲轴产品、高合金模具钢锻件等产品。莱钢停产高炉全 面复产后，公司审时度势，果断作出了跨区调送铁水，把铁水优先向 效益好、能挣钱的生产线配置的决策。总调度室、运输部及炼铁、炼 钢、特钢等工序密切配合，快速实施。面对铁水车紧张的难题，运输 部档案部门开展了“用最少的火车干最多的活”的课题攻关。及时 编辑印发了“加快铁水车周转速度、提高铁水调送效率”的专题性档 案编研资料，为领导决策和各工序的协调配合提供了科学的依据。 铁水调送，由原来的每天3000吨提高到现在的4000多吨。 上述事例表明，档案资产只要管理好、利用好、开发好，就能产生 现实的经济效益。 ： 四、积极开发深层次的专题档案编研材料 档案贵在活，重在用。面对企业迎战市场寒冬的实际情况，档案 部门在分析利用需求的基础上，针对室藏档案的内容和特点，可以开 展多种层次的专题编研加工。如，为应对今年生产经营的严峻形势， 莱钢提出了铁前工序必须实施低成本战略，钢后工序必须实施高附 加值、高效益战略。按照实施低成本战略这一要求，档案部门可以积 极搜集整理本企业及同行业在降低成本、增加效益方面的有关信息 和一些好经验、好做法，编辑成专题性档案，提供给有关单位和部门， 帮助他们进一步抓好炉料结构、采购渠道调整，降低原燃物料采购成 ·260·