99年度上半年行政业务改善意见暨业务单位说明-国立成功大学秘书室.docVIP

國立成功大學104年度行政業務改善意見暨業務單位說明彙整表項次 建議改善內容業務單位說明 一 建議雲平大樓東棟通道之照明燈，改為感應照明燈且增強亮度。因業務所需不免較晚下班，曾發生外來學者在東棟開會，離開時約晚上八點，因通道很暗又無感應照明，差點跌倒，外來學者表示，怎會沒有改裝感應照明且忽略同仁夜間加班之安全性？為確保同仁(尤其女性)行走之安全照明，嚇阻躲在暗處之不軌份子(常發生)，請盡速將東棟通道照明燈改為感應式。 【總務處】 已於104年9月16日先行完成雲平東棟4樓通道及電梯間之感應式照明，其餘樓層規劃陸續改善中。 二 老師們反應：郵局存摺摘要欄顯示方式無從得知是哪筆費用入帳。若常電洽出納組查詢，顯然無效率且造成出納組同仁工作上負擔。目前本校是以Mail方式通知入帳細目，但老師們反應部分入帳通知沒收到。建議計網中心設計「撥帳管理系統」置於出納組網站或E化系統內，供全校教職員透過自己的帳號密碼，可以順利查詢各種費用的入帳細節，亦即有清楚的撥入日期及入帳摘要等，不能像郵局存摺那樣不清不楚。謝謝！ 參考附件：國立中央大學出納組簡報檔。 【財務處出納組】 目前作法為於付款後即以Mail方式至受款人之公務信箱通知入帳細目。然受款人建議再增加「撥帳管理系統」，本組亦認為有其必要性，則將於近期內積極請計網中心協助，務必於最短期限內將撥款各項明細完成上網查詢。 【計網中心】 針對郵局存摺摘