蓝光空桶处理请示课件教案.docVIP

请 示 NO. 领导批示： 标题：关于对蓝光水业空桶遗失问题处理的请示 请示部门：行政部 请示人：沈均 请示部门负责人：李树恒 请示时间：2008年5月26日 呈报：邓总、张总、邢经理 请示内容： 成都置信于2005年开始在温江建设国色天乡项目，建设初期为解决公司职员日常饮水问题，与温江蓝光水业专营店签订了桶装水供水合同。为此，公司专门制定了桶装水管理制度进行规范管理。但是由于公司用水点位较多，较分散，同时各用水单位也未严格按照相关桶装水使用规定及时归还空桶，给桶装水管理带来了很大的困难，而且成都置信在后来进行了主体拆分，形成了多个主体共同用水的情况，期间桶装水管理人员也几度换人，对桶装水使用没有形成有效管理，基于以上多方面因素，截止2007年8月，共遗失蓝光桶装水空桶809个，按照与蓝光签订的空桶35元/个的价格算，涉及金额 28315元。 为减少损失，东虹商管于2007年9月终止了与蓝光水业的供水合同，改与价格、品质相对更好的怡宝水业签订了新的供水合同，同时为避免继续出现空桶遗失问题，在总结了前期桶装水管理的不足后，将桶装水交由物资组进行专项管理，并完善各种使用制度，严格按照一个空桶换一桶水的要求进行办理，从根本上解决了空桶遗失这一问题。并且为进一步挽回损失，行政部于今年3月初对园区各项目、各部门进行了为期一周的桶装水空桶清查工作（详见附件二：关于清查桶装矿泉水空桶的重要通知），终于再次从各处清查收回30个空桶，但遗失数量缺口仍然很大。 由于成都置信和蓝光水业签订了完善的供水合同，合同中第二条第4款明确约定若因我方原因导致水桶遗失，我方应按空桶35元/个予以赔偿，同时我们置信公司是一个诚信企业，所以有必要对遗失空桶问题及时进行处理，妥善解决好遗失蓝光水业空桶赔偿一事。 根据对与蓝光合作期间两年来的送水记录进行梳理，发现所遗失空桶主要集中在几个桶装水使用点位上，并且均有相关人员的签字确认(详见附件一：空桶遗失统计表)。为尽快妥善处理此事，挽回公司损失，且从实事求是的原则出发，建议由遗失空桶的点位所属项目、部门按照各自的实际遗失数量进行分摊。 具体遗失点位如下： 1、天府置信本部：总计遗失空桶数量 326个 2、二办：总计遗失空桶数量111个 3、春江花韵：总计遗失空桶数量 5个 4、售楼部：总计遗失空桶数量 158个 5、西园：总计遗失空桶数量 19个 6、中国馆：总计遗失空桶数量74个 7、法国馆：总计遗失空桶数量 67个 8、河畔居：总计遗失空桶数量19个 9、西班牙馆：总计遗失空桶数量 －25个 10、天乡客栈：总计遗失空桶数量 42个 11、中国馆壶中天茶楼：总计遗失空桶数量 13个 以上11个点位中，天府置信本部、二办、春江花韵、售楼部、西园五个点位根据当时的签收时间和签收人来看，均是在05年—06年之间，且当时归属为天府置信，所以这5个点位所遗失的共计619个空桶应由天府置信进行分摊。中国馆、法国馆、河畔居、天乡客栈、中国馆壶中天茶楼、西班牙馆等6个点位属于东虹商管的经营范围，所以这6个点位所遗失的共计190个空桶，应由东虹商管公司进行分摊。 具体分摊金额如下： 天府置信：总计遗失空桶：619个，折合人民币21665元 东虹商管：总计遗失空桶：190个，折合人民币6650元 妥否，请批示！ 成都东虹商业服务管理有限公司 行政部 2008-5-26 附件一：《蓝光桶装饮用水遗失空桶统计表》 蓝光桶装饮用水遗失空桶统计表 用水点位 统计时间段 遗失数量 签收确认人 备注 二办 05年7月5日—7日 97个 刘燕玲、邢玲 期间已退空桶106个 05年7月13日—10月24日 14个 张伟、梁宗沛 05年8月13日 30个 丁名佳 06年4月18日—7月29日 1个 邱军、王彦红 06年8月8日—11月20日 43个 刘伟、邓立刚 06年12月—07年2月 32个 王修平、霍远强 竹国康、龙冲 二办实际遗失111个 西园 05年7月8日—10月21日 19个 樊辉 春江花韵 05年7月15日—10月31日 5个 杨宾 西班牙馆 05年12月13日---06年4月 22日 85个 冉永龙、王彦红 张明、刘建林 期间已退回空桶243个 06年4月28日—8月7日 54个 王