第二单元时间管理.pptVIP

* 训练：秘书在上班半个小时之后列了一份今天上午需要做的事情的清单： A.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 　　 B.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 C.给远在北京的B公司副总寄一封信 　　 D.完成报告写作工作，并打印成文 　　 E.安排老板与客户会面 　　 F.给一个好久没有联系的同学打电话 　　 G.为老板报销出差费用 　　 请绘制一张时间矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 * 不重要 重要 不紧急 优先级A 优先级B 优先级C 优先级D 紧急 时间管理矩阵 A. B. E C. D. G F * 行动与训练： 1、哪些工作我花了80%的时间，却只取得了20%的成绩？ 2、哪些工作我只花了20%的时间，却取得了80%的成绩？ * 三、克服障碍(不够自信) 你自信吗？ （你经常喜欢选择前面的座位吗？） * 建立自信的方法 ★ 相信自己（天生我才必有用） ★ 学会适当拒绝。 拒绝的方法 ★ 说出你的需要，不要收到消极暗示的影响。 掌握说出需求的方法 ★ 不要浪费时间，合理利用时间。 减少浪费时间的方法 ★ 学会应付打扰。（电话、闲聊） * 练习（多项） 1、为了培养自信和果断，可以利用的技巧有( ABC )。 A 适时说“不” B 说出你想要的 C 对付干扰 D 与人交往的能力 E 对自己无关的事，不应该管 * 2、减少时间浪费的方法包括（ ABD ） A 考虑现行的制度 B 事先作好安排 C 接手不属于你职责范围的工作 D 相信自己的团员 * 时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 * 本专题小结 关键词： ★活动跟踪表 工作方式和工作效率 寻求平衡 ★制定计划 检查目标 任务优先法则 ★克服障碍 建立自信 * 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。 * * * * 人的一生，到底在追求什么呢？ * 唐僧：旃檀功德佛 zhan孙悟空：斗战胜佛猪悟能：净坛使者沙悟净：金身罗汉白马：八部天龙马 * * 你的时间你有多少时间？  * 每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么。 每天13个小时。如何根据你的价值观和目标来管理时间，是一项重要的技巧。 * 本专题知识点 提高效率 规划时间 克服障碍 1、学会使用 活动跟踪表 2、改进 工作方式和方法 2、掌握平衡 的方法 1、学会计划 2、重点掌握时 间管理矩阵 重点掌握建立 自信的方法， 提高工作效率 *  一、提高效率 时间的意义 足够的财富 足够的健康 足够的时间 哪一个更重要？ * 为更好的利用时间，提高效率：1、活动跟踪表 活动跟踪表就是把一天的工作活动记录下来进行分析的表格。 步骤： 记录活动 记录时间 对有效性 进行分析 分析是团队管理 还是员工管理 优先级别 的分析 清华学霸马冬涵的一周时间安排表 * 阅读课本P56---57页案例 绘制本人3月21日的活动跟踪表，并进行分析。 * * 评测:利用时间的效率如何？ P59 时间——可以管理！ 2、改进工作方式和方法 不同的工作方式决定不同的工作效率 * 解决时间观念差 防止压力过度 克服拖延 避免虎头蛇尾 克服过于忙碌 改进时间管理 改进工作方式的方法 * 3、寻求平衡—只有做到各方面的平 衡，才能使我们的工作有效进行。 平衡是一种生活状态 活在当下 等做完了而这个项目，我要好好放松一下。 等退休了，我就可以轻松的生活了。 等孩子长大了，我就不会这么累了 等有一天，我就不用为金钱发愁了，我就会快乐起来了。 我们经常听到这样的话： * （1）工作和维持工作能力的平衡 工作与充电（身体与知识） 案例 一位成功的经理人这样说：我就像一个在高台上旋转的陀螺，如果不是一直保持着旋转的状态，要么就停下来，要么就摔下去。公司有着极好的培训体系，我却根本没时间学习。想看看书，往往是刚拿起来，又想起第二天的工作，就没心思读下去了。 问题：这个故事说明了什么？