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通 用 文 书 述职报告 调查报告 第四节 述职报告 一、述职报告的含义 述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、 上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告, 是干部管理考核专用的一种文体。 二、述职报告的类型 1.年度述职报告 2. 阶段述职报告 3.任期述职报告 (1)发文原由 (一)内容的规定性 述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标, 述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等,不能离开自己的工作范围,漫无边际地东拉西扯。 (二)行文的述评性 述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外,还必须进行自评。对于考核者而言,仅仅根据述职者 对工作的陈述,还不足以对述职者的成绩做出 客观的考核。因此,由述职者进行自评。 (1)发文原由 ,防止同类事故的发生,现将“3.11”事故情况通报如下”。 四、述职报告与总结的区别 (一)相同之处 1.二者都是自述性的文种,都采用自述的表达方式,都使用第一人称。 2.二者所涉及到的时间、范围都是确定的,都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。 3.二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则,既报喜亦报忧,既要总结成绩、经验,也要找出差距、教训。 (二)不相同之处 1.立足点不同 总结的写作立足于单位的工作,而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。 2.侧重点不同 总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足,而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。 总结是为了单位工作的进一步开展,而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。 3.表达方式不同 总结主要用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达,既陈述履行岗位职责的有关情况,又要说明工作的出发点和思路,还要申述处理问题的依据与理由。 4.目的性不同 总结主要是为了总结经验教训,把今后工作搞得更好,而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。 五、述职报告的内容 (一)岗位职责 首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如所任职务,任职时间。然后要详细介绍 自己的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。 (二)指导思想 没有正确的指导思想,没有对党和国家的方针政策的深入领会,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本质,找出存在的问题,采取正确的方法,从而完成自己的本职工作。因此述职时要明确工作的指导思想。 (三)主要工作 自己主持开展了哪几项工作,结果如何; 协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何; 任职期间,党和国家有哪些方针政策出台,自己是如何贯彻执行的,效果如何; 任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何; 工作实践中遇到了哪些新情况和新问题,自己是如何处理的。 以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧。 (四)经验和教训 对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认识,其中包括成功的经验有哪些,今后应该如何发扬; 失败的教训有哪些,今后应该如何防止。 这部分内容要有分析研究、集中概括,要提高到理论的高度来认识。 对于教训,则应着重分析造成失误的主客观原因,明确自己应负什么样的责任。 五、述职报告的写法 (一)标题 1.单标题 职务 + 文种:如《××公司总经理述职报告》 时间 + 文种:如《1999-2000学年述职报告》 文种名称作标题 如《我的述职报告》或《述职报告》 2.双标题 将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题。如: 《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》 《努力抓好“菜篮子”和“米袋子 ”——我的述职报告》 (二)前言 述职报告的前言一般包括三个方面的内容: 一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评 价。 岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么 样的思想原则、方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价。 三个方面 的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。 (三)主体 1.工作项目归类法 即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤 方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分 开写。 另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映 一般成绩时
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