第4章电子表格软件Excel2003案例.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2003 Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 学习目标 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的基本功能 主要功能: 表格制作 图表制作 数据库管理 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003 通过“开始”→“所有程序”→“Microsofe Office”→“Microsofe Office Excel 2003”启动Excel 或直接双击桌面Excel的快捷图标，启动Excel 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 工作簿与工作表 工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。 工作表 工作表是指由“65,536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格及区域 单元格是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：列标+行号。 列号：用A、B…AA、AB...IV等表示 EXCEL最多256列 行号：用1、2、3…等表示 EXCEL最多65536行 注意：先列后行 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格及区域 通常单元格坐标有三种表示方法： ⑴相对坐标（或称相对地址）：如A1 ⑵绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 ⑶混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$1 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格及区域 区域是指矩形状的若干相邻单元格 区域的表示：对角地址，中间用“:”相隔。例如：a1:c3 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 使用工具栏 工具栏是菜单命令的图形化形式。用户只需单击工具栏中的按钮，即可快速访问命令和功能。 系统默认显示“常用”工具栏和“格式”工具栏 显示或隐藏某个工具栏，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在“工具栏”级联菜单中有复选标记的项正显示在屏幕上。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 获得帮助 Excel提供了强大的联机帮助功能，能够帮助用户随时解决工作中遇到的疑难问题。 获得Excel帮助的常用三种方法： 单击“帮助→Microsoft Excel帮助” 单击常用工具栏上的“Microsoft Excel帮助”按钮 按键盘上的F1键 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 退出中文Excel 可用下列方法之一退出Excel： 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 按[Alt＋F4]键。 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。 4.1.3 管理工作簿 4.2 建立工作表 4.2.1 选定单元格 在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式: 在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动(表4-1) 4.2.2 输入数据 4.2.2 输入数据 1. 输入字符型数据 Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。 4.2.2 输入数据 2. 输入日期型数据 在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒 4.2.2 输入数据 3. 输入数值型数据 有效数字只能包含“0～9 十 一（）/ $ ％.E e”等字符。输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。 输入数据时请参照规则： 分隔千分位：用逗号相隔。 负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于括号内。例如，输入“-20”和“（20）”都可在单元格中得到-20。 正数：忽略数字前面的正号（+)。 分数(如2/3):先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。 4.2