创新是年鉴发展的动力.pdfVIP

河南石油勘探局档案馆年鉴科 杨振明 张东晓 在信息时代的今天，信息传递的方式和手 非，但是我们却忽视了广大职工这个群体。从职 段可谓繁多，年鉴作为其中之一，既有优势，也 工是企业的主人，企业的发展兴衰离不开职工 有劣势。优势是信息量比较大，又具有官办这一 群众这一观念出发，我们就应该改变一个服务 特点，所以年鉴信息具有权威性。劣势是出版周 对象为两个服务对象的局面，即：除了为领导和 期比较长，上年的内容，最快也得到次年的九、 决策部门提供良好的服务外，还应为广大职工 十月份(笔者所在单位的年鉴)才能与读者见 群众读鉴、用鉴提供一个良好的机会。考虑到成 面；其次是雷同现象比较普遍。此企业与彼企业 本等诸多因素，职工人手一册年鉴不现实，可否 年鉴(笔者所在的石油企业)无论在内容、篇目 在基层单位的阅览室、图书室、职工之家活动 设置等方面均存在雷同现象，本企业年鉴更是 室、团组织的学习室等公众场合摆放年鉴，以供 在篇目、内容、装帧设计等方面年复一年的沿 职工开展读鉴用鉴活动。一方面使职工了解企 袭，像似重复往年的故事。这些都制约着企业年 业的生产、经营和发展的大好局面，享受企业生 鉴的发展与提高，有待我们在今后的工作中加 产发展改革成果的喜悦，同时也能使职工了解 以改进。本文想就此谈一些粗浅的认识。 企业面临的困难和机遇。以彻底改变年鉴只摆 1．放宽收集信息量的视野。一部企业年鉴， 在管理者的案头和存档的局面，使年鉴也像其 经过多年的发展，逐渐形成了自己固有的模式， 他读物一样被职工所接受，在发挥资治、存史的 包括书的编排模式、篇目设置模式、收集的信息 基础上，充分发挥教化作用，形成一个宗旨(编 渠道及容量模式等，这些固有的模式，会自然而 为用)、两个服务(管理者与职工)这样一种良 然地影响着年鉴的创新与发展，形成一个固定 性互动的办鉴环境。 的模式概念，即像填空一样，按照以往的惯例收 3．加强交流、形成信息共享的局面。当前的 集入鉴内容，然后再对号入座进行编排，按着往 时代是一个信息时代，没有哪个信息会被长久 年的框子“填物”，仅是事件、数据变更了，其他 封闭，对此，我们应顺势而为，经常不断地以各 基本依旧。要想改变这种状况，笔者认为首先要 种方式加强信息的交流，这种交流包括书本的 在扩大信息量方面下功夫，依据企业的发展，与 交流和年鉴编者、作者的交流，还可以通过论文 时俱进。除记载好企业生产经营、管理、改革等 发布会、信息交流会等形式，为年鉴工作者提供 固有的内容外，也要收集与职工息息相关的衣、 一 个信息交流的平台。通过这些交流，形成一个 食、住、行等方面的信息，以及国家和企业关于 知识快速更新、信息快速传递，以达共享的局 职工切身利益的大政方针及规定等，有了这些 面。 与企业发展相得益彰的内容互补，才能增强可 4．加强业务学习，培育固定的撰稿人员队 谈性，年鉴的自身价值和利用率才会提高。 伍。撰稿人的水平高低，决定着年鉴总体水平的 2．拓展服务领域，创新服务模式。笔者以 优劣，入鉴的内容均来自各个单位、各部门，如 为，年鉴的创新，不能仅局限在编鉴这一狭小领 果各单位、各部门提供的资料丰富、翔实，无疑 域，拓展服务领域，扩大受众面是更重要的创 会使整部年鉴水平得到提高。反之，年鉴的质量 新。现在我们办鉴的目的，主要是为领导和决策 就会大打折扣。据笔者所知，这方面政府办年鉴 部门提供决策服务，也是办鉴的宗旨，这无可厚 的条件要优于企业，政府部门设有专职机构和 年鉴信息与研究 晒 2007年第4～6期 鋈囊 渡 黑龙江邮政公司 王 馨 年鉴“姓”