第3章常用办公软件2_Excel案例.ppt

在“学籍管理资料”工作簿中，选择“数据筛选”工作表。在“数据筛选”工作表中，进行数据筛选。结果如下。 要求：期末成绩在60分及以上且70分以下或等级为“良”的学生 综合练习 综合练习 4 分类汇总 根据某一字段的字段值，先对记录进行排序(对记录进行分类)，然后再进行统计。 注意： 必须先按“分类字段”进行排序 正确选择分类字段、汇总方式、汇总项 方法： 对分类字段进行排序→分类汇总 （1）简单汇总 ① 编辑栏下的数字按钮“1”、“2”、“3”用于控制数据显示的详细程度。数字越大，数据显示得越详细；数字越小，数据显示得越概括。 ② 行号左侧的“+”、“-” 按钮用于数据的展开与折叠。单击“-”按钮相应记录被折叠，同时“-”按钮变为“+”按钮；单击“+”按钮记录被展开。 （1）分类汇总数据分级显示 综合练习 在“学籍管理资料”工作簿中，将“数据排序”的内容，复制成“分类汇总”工作表。在“分类汇总”工作表中，进行数据的分类汇总。结果如下。 注意：各等级的作业1、期中、期末的总和 综合练习 ⒌ 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 ⑴ 建立数据透视表 通过【插入】--【表格】组的“数据透视表”右下角下拉菜单并选择【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】对话框。在弹出的对话框中选择【要分析的数据】和【数据透视表放置的位置】单击【确定】按钮。 添加字段：在“数据透视表字段列表”窗格的【选择要添加到数据透视表的字段】列表框中，选中对应字段的复选框。 移动字段：方法一：将鼠标指定到需移动的字段上，然后按住鼠标左键不放并进行拖动至所需区域时在释放鼠标即可。方法二：单击需移动字段中的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择目标区域。 设置字段：设置字段是指对字段名称、分类汇总和筛选、布局和打印以及汇总方式等进行设置。不同区域中字段的设置方式是不同的。以“数值”区域中的字段为例介绍其设置方法：单击该区域中需设置字段上的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “值字段设置”命令，在打开的“值字段设置”对话框中分别对“名称”、“值汇总方式”“和值显示方式”等进行设置，完成后单击【确定】按钮即可。 删除字段：和移动字段类似。 单击数据透视表，在【数据透视表工具组】中选择【设计】--【数据透视表样式选项组】选中【镶边行】/ 【镶边行】复选框；选择【设计】--【数据透视表样式选项】组，在其列表框中选择 “数据透视表样式浅色***”选项，在数据透视表中应用所选样式即可。 （2）数据透视表的格式化 综合练习 在“学籍管理资料”工作簿中，将“数据排序”的内容，复制成“成绩透视”工作表。在“成绩透视”工作表中，进行数据透视表的建立和格式化，结果如下。 注意：各等级的作业1、期中、期末的总和 综合练习 * * * * * * * * * * * * * * 对独立图表添加数据系列操作较复杂。 单击【独立图表】选项卡； 通过【设计】--【数据】组的【选择数据】命令，显示【添加数据】对话框。 单击包含添加数据的工作表标签，并选中欲添加的数据区域。 点击【水平轴标签】中的【编辑】，出现【轴标签】对话框。 在【轴标签】对话框中设置【轴标签】数据区域。单击确定。返回【选择数据源】对话框。 在【选择数据源】对话框中，点击【图例项】中的【编辑】，出现【编辑数据系列】对话框。 在【编辑数据系列】对话框中设置【系列名称】和【系列值】数据区域。单击【确定】。返回【选择数据源】对话框。 在【选择数据源】对话框中，点击【图例项】中的【添加】，出现【编辑数据系列】对话框。 在【编辑数据系列】对话框中设置【系列名称】和【系列值】数据区域。单击【确定】。返回【选择数据源】对话框。 重复上述步骤。直到所要显示的数据添加完为止。 选中图表中要改变系列次序的某数据系列； 通过【设计】--【数据】组的【选择数据】命令，在【系列次序】列表框，选中要改变次序的系列名称和数据区域，单击【确定】按钮。 （5）.图表中系列次序的调整 （6）图表中文字的编辑 增加图表标题：先选中图表，然后通过【布局】--【标签】组的【标题】选项卡。 增加图表坐标轴标题：先选中图表，然后通过【布局】--【标签】组的【坐标轴标题】选项卡。 增加数据标志：数据标志是为图表中的数据系列增加数据标志，标志形式与创建的图表类型有关。例如，我们要对创建的三维饼图增加数据标志，只要选中三维饼图图表，然后通过【布局】--【标签】组的【数据标签】选项卡，在对话框中选择所需的数据标志即可。 修改和删除文字：若要对增加的文字修改，只要先单击要修改的文字处，就可直接修改其中的内容。 （6）显示效果的设置 图例：首先选中图表，然后选择【布局