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参展商若要参加国际商展需记住此十步走 参展商若要参加国际商展需记住此十步走 一、12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见,选定全年展览计划； 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料； 3、选定场地； 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。 二、9个月前 1、设计展览结构； 2、取得展览管理公司的设计批准； 3、选择交准备参展产品； 4、与国外潜在客户及目标顾客联络； 5，制作展览宣传册。 三、6个前 1、以广告或邮件等进行推广活动； 2、确定旅行计划； 3、支付展场及其他所需服务的预行付款； 4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译； 5、安排展览期间翻译员； 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销。 四、3个月前 1、继续追踪产品推广活动； 2、最后确实参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商； 3、将展位结构设计做最后的决定； 4、计划访客回应处理程序； 5、训练参展员工； 6、排定展览期间的约谈； 7、安排展览现场或场外的招待会； 8、购买外汇。 五、四天前 1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放人公事包； 2、搭乘飞机至目的地。 六、三天前 1、抵达，饭店登记 2、视察展览厅及场地； 3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达； 4、指示运输承包商将物品运送至会场； 5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪； 6、与展览组织代表联络，告知通讯方法； 7、访问当地顾客。 七、两天前 1、确定所有物品运送完成； 2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、将所有活动节目做最后的决定。 八、一天前 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查； 2、将促销用品发送直接分配中心； 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。 九、展览期间 1、尽早到会场； 2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅； 3、实地观察后尽早预约明年场地； 4、详细记录每个到访客户的情况及要球，勿凭事后记忆； 5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心； 6、每日与员工进行简报； 7、每天将潜在商机及顾客资料送加公司，即时处理及回应。 十、展览结束 1、监督摊位拆除； 2、处理商机； 3、寄出谢卡。 展台搭建有什么要注意的？ 展台搭建有什么要注意的？ 成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错