1文件编号方法.docVIP

1 目的 为规范全厂文件和资料的管理工作，对全厂的各类文件资料进行统一分类、编号，以确保文件、资料的传递、使用、归档达到有序、准确、完整、方便之目的。 2 适用范围 适用于所有与质量体系有关的文件和资料的分类、编号。 3 职责 工厂办公室负责管理性文件和资料编号的编写工作。 4 代号说明： 4.1 汉语拼音字母代号： 4.1.1 Q—台州市路桥区灵捷电器厂企业管理质量体系文件 4.2 类别代号 4.2.1 质量体系文件(Q)：用以下英文字母表示: (1)、质量手册(第一层次)：A/LJ (2)、程序文件(第二层次)：B/LJ (3)、作业指导书、管理制度(第三层次)：C (4)、记录、表格(第四层次)：D 4.2.2 质量体系文件(Q)章节号:质量体系类别(层次)代号后为质量文件章节号(按ISO9001-2000的8个要素对应的章节号)。 即：05：管理职责(ISO9001-2000对应章节号5。) 06：质量体系(ISO9001-2000对应章节号6。) 4.3 顺序号 4.3.1 质量体系文件(含记录、表格)Q在章节号之后每类从01-99两位阿拉伯数字组成，以该章节内制定、批准先后顺序排列。（其中同一文件中同一种表格的不同页次编同一顺序号）。 4.4 年份代号:批准实施该文件、资料的年份，由四位阿拉伯数字组成（质量体系第四层次记录、表格无此项） 5 编号组成 5.1 质量手册、程序文件： QA/LJ 年份号 顺序号 章节号 层次号 质量体系文件 （企业简称） 5.2作业指导书 Q 年份号 顺序号 程序顺序号 要素顺序号 层次号 质量体系文件 5.3质量记录、报表Q Q 顺序号 章节号 层次号 质量体系文件 例1: Q B/LJ 05 01 2004 年份号为2004 顺序号为01 章节号为05(管理职责) 第二层次(即程序文件) 质量体系文件 例2: Q C 05 04 01 2004 年份号 顺序号 第四节 第五章 作业指导书 质量体系文件 例3: Q D 05-01 01 顺序号 章节号05-01(质量目标) 第四层次(即记录、报表) 质量体系文件 6 直接引用的外来标准文件（如国标、部标、地区标准、行业标准）其资料编号不变。 ×××××××× 文件编号 QC-04-04-01-2004 标题： 文件和资料的编号方法 版本/改次 A/0 页 次 第 1 页共 3 页