常用公文写作基本要求(初任).pptVIP

关于撤销我市驻港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ×××省长： 公文直接发给个人 关于要求拨款修建马里至牛垌公路的请示 省委、省人民政府： ××××××××××××××××× ××××××。 ××县××乡人民政府 一九九一年一月一日 越级行文 正文 缘由 + 事项 + 尾语 1、简要说明请示的原因，说明请示的理由、根据和 目的或请示事项的背景。过渡“现将有关事项请示 如下”。 2、针对请示事项提出解决问题的意见或建议。重点 在于说明该怎么办，拿出本单位的具体建议，提 出解决问题的初步方案或倾向性意见，供上级定夺。 3、尾语。“以上请示当否，请批示。” 常见 错误 1、缘由交代不清 2、缘由事项混杂 3、事项中数字不明确 4、一文多事常误事 5、尾语态度生硬或过于谦恭，语气使用不当 （二）报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。 《关于我县开展计划生育工作的情况》 《关于我省开展拥军爱民活动情况的汇报》 随意设立文种 《关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告》 标题内容混乱 《××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》 文字冗长罗嗦 《关于报送2003年工作总结的报告》 事项与文种重复 ×市委关于学习贯彻“三个代表” 精神情况的报告 省委、省纪委、省委组织部： 主送机关 多头主送 ×乡政府关于生猪收购情况的报告 ×市政府××： 越级报告 关于落实知识分子政策情况的报告 市委并××书记： 主送个人 正文 报告目的 + 报告内容 + 尾语 工作报告 答复性报告 情况报告 述职报告 尾语 1、呈报性报告。“特此报告”。 2、呈转性报告。“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行。” 请示与报告的主要差异 1、行文目的不同。请示对上级机关具有强制回复的约束力。报告一般不要求上级机关针对报告内容作出回复。 2、行文时间不同。请示是在事先行文，而报告是在事后行文。 3、针对的事项不同。请示的事项通常是自己职权范围内无权或不知如何解决的问题。报告的事项则通常是自己职权范围内办理完毕的问题。 （三）通知 通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。 正文 1、发文缘由（目的、原因、数据）。 2、承上启下“为此，特作如下通知”或 “现通知如下”。 3、写清事项或要求。 4、结语“以上通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起执行”。 转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 《××县人民政府转发××市人民政府转发××省人民政府关于××××（事由）的通知的通知的通知》 《××县人民政府转发××省人民政 府关于××××（事由）的通知》 开头： 近接市人民政府以×政发〔2004〕6号发来省人民政府关于××××（事由）的通知，现转发给你们，…… 　　谁+经谁批准+为何原因+根据什么+制定了一个什么公文+现将公文转发给谁+怎样执行 会议通知 会议的缘由。 通知的事项。即会议主要内容、参加会议 人员、会议时间和地点、会议有关准备工 作、会议日程及其他事宜等。把应知、应 会、应办事项交代得非常具体周密。 事务性通知 要素：五个“W”和一个“H” Who——通知谁或哪个单位 Why——为了什么 When——在什么时间 Where——在什么地点 What——去做什么事情 How——怎样做这件事情 通知 通报 通告 公告 某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。 某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。 （一）主题突出，观点正确。 （二）实事求是，讲求实效。 （三）结构完整，格式规范。 （四）准确表达，简明生动。 一、公文写作的基本原则 一、时间 1、上月以前，我局曾致函贵署…… 2、88年的工作计划请在今年12月三十日前上报。 二、空间 1、目