常用数据分析方法.pptVIP

1、什么是数据？ 表现形式一 数据表现形式二 数据表现形式三 2、数据分析目的 让数据说话； 行动的向导； 杜绝浪费； 提供决策的依据。 3、数据的分类 按数据的性质一般可归纳为： 定性数据。往往用于频数或频率分析。 定量型数据。可以用数字量化的数值。 按数据的来源可分为： 人力资源数据； 财务数据； 营销数据； 采购数据； 仓储数据； 生产数据； 编辑数据。 4、运用统计方法应遵循的原则 坚持用数据说话的基本观点。 有目的地收集数据。 掌握数据的来源。 认真整理数据。 5、数据分析误区 误区一:展示元素不宜大于3个 5、数据分析误区 误区二:时间序列数据最好使用折线图，而不宜使用柱状图等 5、数据分析误区 误区三:研究用数据最好不使用三维立体图 5、数据分析误区 误区四：为避免图表的欺骗性，图线最好占据2/3 至3/4的高度（调整Y轴刻度） 产品销售排列图 请大家参与讨论 孤岛型直方图 在主体直方图的左侧或右侧出现孤立的小块，像一个孤立的小岛。出现孤岛型直方图，说明有特殊事件发生。造成原因可能是一时供货发生变化，或者一段时间内出版商断故障，或者短时间内从第三方进货等。所以，只要找出原因，就能使直方图恢复到正常型。 双峰型直方图 双峰型直方图是指在直方图中有左右两个峰，出现双峰型直方图，这是由于观测值来自两个总体、两种分布，数据混在一起。往往是由于将两季教辅销售列示在一起所造成的。 折齿型直方图 折齿型直方图形状凹凸相隔，象梳子折断齿一样。出现折齿型直方图，多数是由于备货不合理，或处理数据时分组不适当等原因造成。 绝壁型直方图 绝壁型直方图左右不对称，并且其中一侧像高山绝壁的形状，当用剔除了客户退货特性值数据作直方图时，往往会出现绝壁型直方图。此外，亦可能是操作者的工作习惯，习惯于偏标准下限，于是出现左边绝壁的直方图。 偏态型直方图 某种原因使下（上）限受到限制时，容易发生“偏左型”（偏右型）。 * * 常用数据分析方法 统计分析工具 对帐单（检查表）; 流程图； 散布图； 直方图； 排列图； 控制图； 因果分析图； 有一些统计分析工具可供公司用来解决经营问题，它们有助于收集和分析数据以便为决策提供依据。 第一部 数据分析概述 数据是对服装销售业务全过程记录下来的、可以以鉴别的符号。数据是销售业务全过程的属性数量、位置及相通关系等等的抽象表示。 数据表现形式 数据 列表 描述性分析：数据分时段走势、差距变化情况以及 相应的时间背景 销售码洋趋势图 销售码洋结构比 5、统计分析流程 确定问题确定分析目标 采用科学方法收集数据 考察数据时效性整理数据 统计分析 出具分析报告，提出解决意或建议 第二部 常用的数据分析方法 抽样方法 学用的统计抽样方法主要有以下三种 随机抽样法 分层抽样法 系统抽样法 公 司 抽样方法 随机抽样 指总体中每一个个体都有同等可能的机会被抽到。这种抽样方法事先不能考虑抽取哪一个样品，完全用偶然方法抽样，常用抽签或利用随机数表来抽取样品以保证样品代表性。 抽样 当商品款式不多时，随机抽样是一种有效的抽样方法； 抽样方法 分层抽样 分层抽样是先将总体按照研究内容密切有关的主要因素分类或分层，然后在各层中按照随机原则抽取样本。分层抽样可以减少层内差异，增加样本的代表性。 抽样 样本 当到货产品较多时，分层抽样是一种有效的抽样方法； 总体、样本、数据间的关系 总体 样本 结论 数据 抽样 分析 管理 测试 检查表 在销售公司日常管理中最强调的是事实管理，就是要掌握事实，要掌握事实就必须设计检查表收集数据。 业务记录用检查表 排列图（帕累拉图） 关键的少数，次要的多数。 通常所说的80/20法则。 针对问题所收集的数据按其重要性的顺序，记录在 帕累托分析表中。 公司80%的销售来自于20%来自篮球产品。 排列图的作用 公司要解决的问题很多，但从何入手呢？ 事实上，大部分的问题，只要能找出几个影响较大的因素，并加以处置及控制，就可解决问题的80%以上。柏拉图是根据收集的数据，以不良原因、不良状况发生的现象，有系统地加以项目别分类，计算出各项目所产生的数据（如作业准确率、损失金额）及所占的比例，再依照大小顺序排列，再加上累积值的图形 合计 备注 所占% 销售码洋 产品名称 销售名次 排列图的作图方法步骤 ① 将用于排列图所记录的数据进行分类。 ② 确定数据记录的时间。 ③ 按分类项目进行统计。 ④ 计算累计频率。 ⑤ 准备坐标纸，画出纵横坐标。 ⑥ 按频数大小顺序作直方图。 ⑦ 按累计比率作排列曲线。 ⑧ 记载排列图标题及数据简历。 因果图 运用因果图有利于找到问题的症结所在，然后对症下药，解决问题。因果图再经营管理活动中，尤其是在物流作业中、问题分