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应急管理:关键任务是什么? 第一时间到现场; 就事论事; 尽快公布事件真相; 尽快劝慰; 疏散聚集群众(人墙组成); 坚决执行 “三慎”(慎用警力、警械、强制措施)原则。 发起危机和应对危机的双方都是为了解决问题,跟老百姓谈判的时候,你说我这样做全是为了你,他根本不相信,只有列出彼此间共同的利益,越具体越明晰,他被说服的可能性越大。 人与人之间之所以会合作,归根到底因为彼此之间有共同利益,人与人之间的冲突也是因为共同利益,要尽量把大家引导到共同的利益平台上。 “两个结合”:语言+行动 很多政府在遭遇危机后,一开始对媒体和老百姓很傲慢,甚至很蛮横,到后来被全国上上下下的舆论痛打得不行的时候,才开始服软、示弱,而这个时候一切都已经来不及了。 沟通策略:先示弱,然后才能逞强。在危机之下,要自觉承认自己是有限政府,而不是全能政府。 * 成功沟通的Mehrabian法则(7/38/55定律) 态度要诚恳 表情要沉重 Joint-Study Proposal (Tsinghua HKPRI) on Regulatory Monitoring System of Medicine in China Jul-04 Confidential * * * * * * * 应急决策与危机沟通 主讲 张怀学 金沙县公安局党委委员、指挥中心(办公室)主任 QQ:1269089063 手机情 景 模 拟 课程安排 一、背景介绍(20分钟) 二、情景模拟(90分钟) 三、课间休息(20分钟) 四、总结讨论(50分钟) * 横轴图示:1老百姓对政府有偏见,政府发布信息的真实性受到质疑;2缺少专业的管理团队,应急决策经验不足;3各部门协调运作不畅,危机关头各自为政,“山头”主义严重; 4公众的媒介素养不高,往往受到不确切信息的误导,对政府形成舆论压力; 5危机之中,信息不明、时间紧迫; 6政府与媒体沟通不畅; 7危机之中,物资和人力资源有限;8其他困扰 总结要点 一、情景模拟的基本评价 二、应急管理的基本任务 三、应急管理的关键策略 怎么做 怎么说 应急 管理 (决策方法) (沟通策略) 五尽早 四敏感 三依靠 两手抓 一中心 发现、研判、报告、控制、解决 时间、地点、事件、人物 基层、科学、法律 预防+应急 第一时间/现场平息事态 决策方法 慎用警力 慎用警械武器 慎用强制措施 “三慎” 原 则 民意 民忧 民怨 民怒 群体性 事件 群体性事件发生的基本要素 意外因素的引发:导火索; 传闻作用下形成人群共识和情绪渲泄,如谣言煽动等; 社会控制手段的失效:应急反应薄弱。 结构性压抑的社会状态,如积淀的社会不满情绪; 社会关注的热点 媒体报道的焦点 舆论引导的难点 突发事件 应急管理:在聚光灯和放大镜下工作 When 何时沟通 Where 何地沟通 What 沟通什么 Who (谁来出面) Whom (对谁沟通) Why为何沟通 How 如何沟通 危机沟通7要素 (7W要素) 五说道 四手段 三阶段 两结合 一关键 愿说、快说、真说、善说、巧说 情、理、法、利 过去+现在+将来 语言+行为 真诚 沟通策略 态度:“愿说” 时机:“快说” 内容:“真说” 渠道:“善说” 方法:“巧说” 五 条 说 道 以“情”感人 以“理”服人 以“法”育人 以“利”动人 “四条”手段 基本套路:“过去+现在+将来” 过去:发生了什么?做了什么? 现在:进展如何?正在做什么? 将来:工作安排+要求(希望) 问候+慰问 鼓劲+表态 基本套路:“过去+现在+将来”(人祸) 过去(表明态度):刚发生了什么(痛心+歉意) 现在(严肃处理):调查进展如何(快速+公开) 将来(提出希望):民众该做什么(依法+合理) 亮明身份:我是谁?为何而来(亲和+威慑) 适当承诺:主持公道,有话好说(派代表谈) 一方面过度承诺不行,一方面又不能不承诺。怎么办呢? 危机之下,一定要坚持立竿见影式承诺,就是那些创造一点儿可能,调动一点儿资源,马上就能兑现的承诺。 * 看局面是否得到控制。政府官员面对危机局面的时候,不要只讲由于政府怎样的努力,让局面得到了控制,一定要客观地分析,尤其要看到百姓和其他社会各方面积极投入的力量。 在危机现场,政府多为自己说一次话,老百姓的怨气就会增加一分;政府多说一次多亏了老百姓,问题的解决要靠大家共同努力,局面才能得到控制。 在2008年南方雪灾期间,总理去慰问群众,有群众说:总理,您辛苦了,感谢党中央,感谢国务院,感谢政府。总理却说:不是你们感谢政府,而是政府要感谢你们,没有你们这么坚强、这么宽容,政府哪能有这么高的效率来救灾啊?总理这样说,会不会降低他个人和中央政府的威望?不会。 *
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