完整文件资料编号规则.docVIP

1.完整的文件资料、记录编号规则 1 目的 确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 2 范围 适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 3 文件的编号与格式 □□□ / ×× ×× — ×××× 编制年份（发文年） 顺序号 分类号 企业代号 4 质量体系文件编号格式说明 4.1 质量体系文件编号规则 4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示： WNO——机动车检测有限公司 4.1.2 文件分类号标识： QM——质量手册 QP——程序文件 QR——质量记录 QJ——检测作业指导书 QL——管理制度 QS——设备操作规程 QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程 QT——其它 4.1.3 顺序标识： 此文件在系列文件中的顺序号。 4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。 4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需 要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。 4.1.6 例如： 质量