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文件控制范围 文件的识别 文件的制订与批准 文件的发放 文件的修正、变更与取消 文件使用过程控制 文件书面格式 * 文 控 管 制 拟 定 草 案 1、文件控制的范围 2、文件的识别 3、文件的制订与批准 4、文件的发放 5、文件的修正、变更与取消 6、文件使用过程控制 7、文件书面格式 制作：唐求喜 质量体系文件所控制的范围有： 1.政策性文件。 2.质量手册。 3.描述实行质量控制、有关方法和现行指令性部门程序。 4.设计和采购供应文件。 5.图纸和规范。 6.检查测试标准。 7.安全和可靠性要求。 8.工艺文件和工艺流程表。9.质量计划。 10.工作指令。 11.储存：处置和维护指令。 12.质量记录。 13.检查报告。 14.加工能力数据。 15.纠正措施的报告和指令。 目的：通过对文件的编码来完成不同类型的文件有不同的编码方式，在同 一公司内部。其所有文件的编码代号表达的内容是一致的，编码代号 用英文缩写形式表达。 （1）文件编码说明： 文件类型代号： QM：表示质量管理手册。 QP：表示作业程序文件。 WI：表示作业指导书 WF：表示表格或记录。 （2）部门代号 （3）文件编号 文件编号以三位数的阿拉伯数字表示，其表达文件归档的顺序，方便 文件的登记和查找，如：001代表该文件编号为第一号。 （4）版次代号： 版次代号常以英文字母A、B、C……表示，表达现行文件为第几版，修改 过多少次，在文件编码中常与文件编号连在一起。如001A：表示该文件为 第一号第 一版。 10 MAI 设备 03-007 ETC 蚀刻 11 FIN 财务 03-008 W/F 阻焊 12 HR 行政 03-009 D/F 干膜 09 PUR 采购 03-006 PLA 电镀 08 CCA 文管 03-005 DEC 沉铜 07 SAL 市场 03-004 FLP 层压 06 PMC 物控 03-003 EXT 外形 05 PPC 计划 03-002 CNC 钻孔 04-003 MI MI组 03-001 OPM 开料 04-002 PE PE科 03 PRO 生产 04-001 CC CAM房 02-004 QE 品质工程小组 04 ENG 工程 02-003 IPQA 流程技术 03-012 ETS 电测 02-002 PQA 流程稽查 03-011 FQC FQC 02-001 FQA 出货稽查 03-010 SPS 喷锡 02 QA 品质 03 PRO 生产 01 GMO 总办 代码 缩写 工序 部门 代码 缩写 工序 部门 不同类型文件编码格式： 1.质量手册格式: QM 001 A 版次A 文件编号为001# 表示该文件为质量保证手册 2.程序文件格式: QP PMC 001 A 版次A 文件编号为001# 表示该部门为物控部 表示该文件为作业程序 3、作业指导书格式： WI PMC 001 A 版次A 文件编号为001# 表示该部门为物控部 表示该文件为作业指导书 4、记录与表格格式 WF FMC 001 A 版次A 表示表格编号为001# 表示核表格为物控使用 表示该文件为表格或记录 （一）、文件的制订或编写 （1）起草部门 文件的编写由所需部门根据公司制度规定，在参照相关文件的前提下，由需求部门起草草案，如属公司级文件则由公司指定部门（工程部）起草。 （2）草案讨论 所有文件必须经相关部门讲座切实可行后才能公布，未经会审签认的文件不得发布。 （3）正式文件的制定 草案经会审通过，须由责任部门将文件原稿连同会审签认的文件行发布。 （4）文件批准 原件经副/总经理审核，签名后交文管打印成正规文件，并将原稿归档。 （二）、文件的批准 （1）部门内部使用的文件：由部门主管或部门经理批准。 （2）涉及其他部门作业内容的文件必须由副/总经理批准。 1、所有文件的发出部门一律经文管或总办（部门内 制度除外） 2、文管必须对各部门所持有的文件进行登记。 3、文件发放的原则是按需发放，不涉及此文件作业内