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国际标准编制经验交流国标委培...概要1
(3)准备阶段-WD 主要任务 依据ISO/IEC导则第2部分要求起草WD(工作草案)。 工作程序 成立工作组;至少4-5名成员的专家参加工作组;准备英、法两种文本的最终工作草案(一般只准备英文文本)。 将WD作为第一委员会草案(CD)分发给TC或SC,CEO办公室负责登记,准备阶段结束。 WD阶段的注意要点 熟悉ISO/IEC导则第2部分的编写规则 ISO/IEC Directives Part 2:Rules for the structure and drafting of International Standards (2011, 6th edition) 语言的使用,可选择工作组中母语为英语的专家负责具体的文字工作,如句式结构、用词准确性等,若有熟悉中英文的专家最好。 (4)委员会阶段-CD 主要任务 充分考虑国家团体对CD(委员会草案)的意见,并在技术内容上进行协商一致,不表决。 协商一致:总体同意,其特点是利益相关的任何重要一方对重大问题不坚持反对意见。在整个过程中力求考虑所有相关方的意见,并协调所有对立的争论。协调一致不意味一致同意。 工作程序 - TC/SC秘书处将CD分发给TC/SC的P/O成员投票,时间可为2、3或4个月,投票结束后对意见进行汇总处理,修改文本。 CD阶段的注意要点 - 汇总收到的意见、协商处理(有专用表格):可采用工作组会议讨论或发邮件给工作组成员讨论 - 若对草案未达成协商一致意见,综合后决定,可提出另一个CD再次征询意见; - 若达成协商一致,TC/SC秘书处作出分发DIS(国际标准草案)的决定。 (所有技术问题都得到解决,委员会草案作为DIS分发并在CEO办公室登记,本阶段结束) 若技术问题不能在适当的时间内得到完全解决,可考虑以技术规范的形式作为一种中间出版物出版。 (5)询问阶段-DIS 主要任务 所有国家成员体对DIS文件进行投票。尽力解决反对票中提出的问题。 工作程序 - 由CEO办公室将DIS文件分发给所有国家成员体,进行投票(IEC为5个月,ISO为3个月); - 参加投票的P成员>2/3赞成,反对票<总票的1/4,通过。 - 投票结束后,由CEO办公室将DIS文件投票结果反馈给主席或秘书处。 DIS阶段的注意要点 主要是对投票结果的处理:1)进入出版阶段、2)进入最终国际标准草案阶段、3)修改后再投票或返回CD。 1)通过且无修改意见:直接进入出版阶段 2)符合:登记为最终国际标准草案(FDIS) 3)不符合: - 分发修改后的DIS,再投票 - 分发修改后的CD,征求意见 - 在下次会议上讨论DIS文稿及提出的意见 通过邮件或其他通信方式与提出意见的国家进行充分的沟通和协调 秘书处可能会提供一些编辑性修改意见,可直接在文本上进行修改。 (6)批准阶段-FDIS 主要任务:对于FDIS文件进行投票。 工作程序 - CS将FDIS文件分发给所有成员国进行为期2个月的投票; -国家成员体投票,赞成、反对或弃权; -参加投票的P成员>2/3赞成,反对票<1/4总票,通过; -处理投票结果,通过:成为国际标准进入出版阶段,或未通过:退回TC/SC对反对票中技术理由重新考虑。TC可作出下列决定: 1)修改草案,以CD、DIS或FDIS再次提交; 2)出版技术规范; 3)取消项目。 注:在此阶段不再接受编辑或技术修改意见,反对票的技术理由提交TC/SC在复审国际标准时进行研究。 (7)出版阶段-IS CEO应在一定时间内(ISO为1个月,IEC为1.5个月)校正TC/SC秘书处指出的所有错误,并且印刷和分发国际标准。 国际标准出版,出版阶段即告结束 第三部分项目负责人和工作组召集人的职责 1、项目负责人的职责 项目负责人应: 获得到工作开展所需的资料; 以纯粹国际立场工作; 对标准技术内容负责; 向相关委员会报告。 主要工作内容 负责协调项目的技术方案; 依托国内的团队开展技术内容的研究与协调; 根据项目的进度安排认真执行。 2、会议召集人的职责 负责召集WG会议; 主持工作组会议,并向所属技术委员会汇报; 协调项目各方面的立场,做出决策。 会议组织方面的注意要点 WG召集人在会前6周将通知发给其成员和所属TC秘书处; 召集人和承办国共同作好会议安排; 如果与TC工作会议联合召开,召集人应与TC秘书处协调安排,并保证WG成员能够得到TC会议资料。 3、两者的区别 项目负责人和会议召集人可以是一个人兼任,也可以由两个人分别
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