Excel2010实操指南.ppt

2.2文本和统计函数 1.文本处理：身份证号码处理（len, left, right, mid） 扩展应用1：居住地，姓名分拆 扩展应用2：CSV,记事本文件处理(处理非excel平台数据) 扩展应用3：文本在其它类公式中的综合使用 2.统计函数：成本中心－科目汇总表 (count, counta, sumif, countif, sumproduct) 典型应用：条件求和，条件计数，多条件求和，模板开发 2.3逻辑，时间日期和查找引用 1.无处不在，大显神通－逻辑函数 (if, and, or, not, iserror, isblank) 典型应用： 个税计算，自动等级评定，容错和报错 2.日期时间函数－date, today, now, year, month, day 典型应用：时间段测算，日期自动生成 3.人见人爱的LOOKUP,跨表数据整理利器～ 2.4复式公式 1.传说中的七层嵌套？ 2.由内向外写还是由外向内写？ 3.对公式输出结果的整体意识 典型应用： 1.根据身份证号生成出生年月日及性别 2.评级-根据数据判断区间给出评级 3.财务分析－由计算到判断到输出文本 2.5数组公式和自定义函数 数组公式 1.从单元格到单元格区域 2.提供格式保护 3.操作相对复杂 4.大部分作业可替代 自定义函数： 1.内嵌函数和自定义函数 2.自定函数典型应用：计算规则后台处理 （奖金方案，税务，业绩提成方案） 3.1创建图表 1.展示和沟通好习惯，作为沟通语言的数据表而言： 能用表不用文字罗列，能用图不用表 2.在创建图表是就设计好基本元素 3.先设置元素，后调整样式 3.2美化图表 1.无重叠覆盖，构图方正整洁 2.显示重要信息和备注 3.使用易于阅读的字体 4.善用截图，多用截图 3.3发布 1.冻结窗口，打印预览和页边距 2.网格线和分页预览，让Excel不再有网格线的纠结 3.基本打印设置和习惯 4.多工作表打印 4.1数据筛选和排序 1.筛选：自动筛选和高级筛选 -自定义筛选是自动筛选功能的亮点 -高级筛选一般用于重复项的剔除 -注意筛选环境对数据处理和数据可靠性的影响 -创建index后再进行筛选 2.排序其实很强大：打印工资条？ 4. 2分类汇总 1.用分类汇总替代汇总行 -养成不在数据表中使用汇总行的习惯 -在财务管理中的经典应用 2.分类汇总结果的查看 4. 3数据透视表 1.分析利器，分类助手： -使用创建向导 -选择数据范围 -汇总参数的设置 -数据结构的重新设计 -汇总更新注意事项 应用举例：科目汇总表 4. 4了解Excel VBA 1.认识Excel VBA -Visual Basic面向对象编程平台简介 -Excel VBA框架集：对象，属性，事件 - Excel VBA的实现原理和发布方式 2.如何学习Excel VBA -录制宏 -使用Msgbox进行调试 -函数思想 5.0案例分析 1.创建和使用数据字典 2.开发Excel模板并发布 3.成本中心-科目费用汇总表 LOGO Excel 2010高级使用技巧 Contents 一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置 四、数据分析及管理 1、高质量输入 2、数据可靠性之三板斧 3 、外观设计的理念与技术 4、外观设计的另类应用 5、多工作表和大型工作表处理 6、保护工作表的经典应用 一、数据录入和格式化工作表 1.1、高质量录入 数据录入的一般原则： 1.好习惯：按记录录入而不是按序列录入； 2.好效率：先录入后设置格式； 3.好质量：阶段性审核；慎用说明； 4.好技术：善用自动保存 两个小技巧： 1.自定义格式 2.定位、替换和填充 1.2、数据可靠性之三板斧 1.条件格式 2.数据有效性 3.选择性粘贴和另存 1.3、外观设计的理念与技术 外观设计理念 1.客户立场 2.精品意识 3.区分两种不同的应用-存储计算 or 沟通语言？ 外观设计技术 1.表格的基本要素 2. “照顾”视觉效果和阅读习惯 4.巧用“套用表格格式” 5.页眉页脚 1.不会CAD？-用Excel也能搞定平面布置图 2.不会Visio?-组织架构图Excel更省更好更强 3.不会Visio？-流程图我也行 4.不会Project?-甘特图，举手之劳 1.4外观设计的另类应用 1.慎用多工作表和大型工作表 2.巧用超链接 3.数据字典，数据可靠高效的不二法门 4.大型