IPMP案例研讨5--全球经销商大会举办项目V10梅修正2015-06-04.ppt

项目控制特点介绍 * 项目特点 项目范围广, 涉及人员多, 任务重 项目时间较紧, 且费用有限 项目控制方案目标 1：控制和项目执行相关的所有因素，确保项目达成 2：满足项目质量、费用、时间三重约束 是控制任务的特点和难点，非整个项目的 * 经典商务ppt模版 项目计划控制图 目标 计划 执行 探查 分析 纠偏 交付 控制步骤和方法 探查 立体的可视化报表 沟通/会议/协调 2. 分析 前锋线法 挣值法 3. 纠偏 依照实际偏差决定采用的方法 费用控制 进度追赶 (加班/并行/交叉作业 等) 以此图来说明计划控制系统！ * 经典商务ppt模版 项目控制计划 目标 制定项目计划和执行 执行 每周确认实际进度 确认实际和计划差异 采取纠正措施 交付 项目执行状态报告 项目里程碑关键节点检查报告 任务完成报告 重大突发事件报告 进度执行状态评估 项目纠偏实施方案 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-汇总 报告名称 提交时间 报告使用方式 项目执行状态报告 每周二 周例会宣导全体知晓 关键节点检查报告 关键节点时间后一天内 双周会议宣导全体知晓 任务完成报告 规定任务完成时间一天内 通知项目组成员 重大突发事件报告 随时发生 召集会议讨论解决方案 * 经典商务ppt模版 项目控制指标定义 项目进度 风险级别 风险级别 划分标准 应对措施 推进 任人 A 影响整个项目最终完成时间 1：项目经理组织全体参加沟通会议2：决策整体解决方案 项目经理 B 项目影响里程碑的时间节点完成, 但不会影响最终完成时间 1：由项目副经理牵头组织沟通会议。2：延误部门及有影响相关部门参加会议，制定方案。 项目经理 C 影响单一节点完成时间 1：延误部门提交进度整改计划2：整改完成后提交整改报告3：如难以调整，则组织会议讨论解决方案 项目计划控制主管 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-项目执行状态报告 任务名称（项目或工作） 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度比较 已用时间、尚需时间与计划总时间比较 提交物能否满足项目要求 任务能否按期完成 目前人员配备情况 目前技术状况 任务完成预测 潜在风险分析及建议 任务负责人审核意见 签名： 日期： 是得把空填上！ * 经典商务ppt模版 项目控制计划-项目里程碑关键节点检查报告 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-任务完成报告 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-重大突发事件报告 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-执行偏差分析 (前锋线法) 会议议程节点尚未完成, 项目进度落后 你这个前锋线颜值爆表，还是朴素点吧 * 经典商务ppt模版 项目控制计划-执行偏差分析 (挣值法) 三个基本参数： BCWS = 计划工作量*预算定额（计划工作量的预算费用） 计划工程预算费用或计划工程投资额 ACWP = 已完成工作量的实际费用 完成工作实际费用或消耗工程投资额 BCWP = 已完成工作量*预算定额（已完成工作量的预算成本） 完成工程预算费用或实际工程投资额 四个评价指标：CV、SV、CPI、SPI Estimate At Completion（EAC） BCWS: 184.84万 BCWP: 186万 ACWP: 189万 CV=BCWP-ACWP= -3 0 预算超支 SV=BCWP-BCWS=1.14 0 进度提前 要是画成香蕉曲线的图，如何？就是把BCWS、BCWP、acwp描成曲线。 你的解决办法呢？ CV 0可不是什么好事！ * 经典商务ppt模版 总结 本项目计划方案得到公司高层的认可 本项目截止目前进度正常！ 鸣谢： 感谢梅老师的悉心指导！ 感谢各位业界同仁的交流！ 感谢项目组各位成员的努力！ 虽有点小问题，总的说来，漂亮！ 单击添加您的公司信息 （联系方式及落款） 注意：里程碑计划，不是你制定的，是PM给你的，你顶多花了个图。不要把关系搞错哦 此处主要是介绍计划的目标，和你对进度计划目标实现的理解，以及你的策略安排。 * 还有层级代码。 此处应重在说明，WBS的分解依据和方法，如上层面向流程，下层面向成果，等等 * 单纯制造进度计划，可以不要这个。但是要保障进度计划的落实，这个就不能少了。 * 记住，对搭接要能够解释原因：为什么此处需要搭接。不能说是我要求的，更不能说是为了考试。 需要解释工期是怎么的出来的，工作关系为什么会是这样？如，考虑到工期偏紧，就采用并行的方式，让多项工作同期开展。这样会造成比较高的资源负荷，所以要请资源部门早早配备资源。 * 还应该注明总工期