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VIP Room 活动管理 具体执行流程 前期筹备 现场实施 后期总结 活动进度协调 与第三方协调 会议资料暨会议物品 相关物品的设计与制作 场地协调 宣亚筹备小组 现场接待 流程控制 现场布置 用餐安排 VIP管理 危机管理 宣亚执行管理小组 摄影集制作 VCD制作 活动总结报告 进度控制 资料筹备 物品准备 第三方管理 场地协调 会议资料, 演讲ppt 代言人Video 制作 邀请函 前期筹备—资料物品管理 筛选、确认第三方 签订服务合同 提供合作方案，讨论方案 修改项目方案 方案筹备 方案开始执行 方案筹备 方案执行 监督、督促第三方执行情况 审核项目执行情况 培训第三方人员 项目筹备完成 现场执行、现场第三方的管理 前期筹备—第三方管理 提前进行场地沟通，协调所有相关的会议用场地事宜； 并将场地的各项特殊要求反馈给HP； 提前了解场馆的电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建 物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 前期筹备—场地管理 1. 车辆管理2. 现场接待3. 临时工作人员管理4. 用户会现场布置5. 用餐安排6. VIP管理7. 危机管理 现场管理 会前统一在会务组开会，再次明确各人的职责。由相关负责人负责不同岗位临时工作人员的工作 临时工作人员统一着大会提供的服装，搭配深色正装裤子，鞋子。胸前需佩戴工作人员胸牌 工作期间不许使用手机，不许闲谈。应仪态大方得体，面带微笑； 工作态度端正，积极热情。遇到客人有问题时，应主动上前询问，提供答案； 服从组长分配要求，不私自调换岗位。离开岗位时必须提前通知小组负责人员； 活动期间按时到达现场，不得迟到，早退； 现场管理—临时工作人员管理 一位著名艺术家曾经说过—— “一个真正的艺术家应该让视觉艺术走出自命高雅的画室，走出孤芳自赏的沙龙，去充分调动各种现代化的手段，将自己的艺术感悟、美学理念贡献给社会和公众，让生活变得更美。” 陶醉、迷情、缥缈、悠然、舒畅、愉悦、悲伤、回味…… HYPE 联心人民艺术家和人民大众 Hype bridge people and people’s artists Video播放片刻之后，黑漆漆的舞台中央一束柔和的灯光渐渐亮起。 一个艺术家模样的男孩走上了舞台中央。 他在中央的白色背板上进行创作。 或描绘、或挥舞、或泼洒，用潇洒的肢体语言，尽情表达创作的激情。 他无比激动，走到舞台中央，扯下了中间的巨幅布帘。 “哗”， “艺述客”的logo瞬间呈现在我们眼前。 当Video播放完毕，全场灯光亮起，一幅创作由此诞生了。 领导讲话… 领导走到了舞台中央…… 孙振耀致辞 魏江春致辞 网易致辞 艺术家致辞 轻松互动一… 猜猜看 让大家在轻松的游戏中了解艺述客 形式一： 大屏幕展示出艺述客网站上抽象的作品，大家现场讨论，猜猜作品所要表达的意思。 大家都发表完自己的意见后，作品的创作者现场公布答案，答案最贴切的将获得一份小礼品。 轻松互动一… 猜猜看 形式二： 根据给出的条件，到艺述客网站上查询，猜出作品的名称 主持人给现场媒体出谜，谜底为艺述客网站上作品名称 所有参与者根据自己所猜谜底，在现场提供的电脑上到艺述客网站搜寻相关的作品 最快找到正确作品者，给与一份小礼品 让大家在轻松的游戏中了解艺述客 例：谜语 有头无颈，有眼无眉， 无脚能走，有翅难飞。 答案：鱼 轻松互动二… 创意PK PK1 PK2 服饰创意比拼 陶艺创意比拼 3人一组比拼，在准备的白色T恤上用颜料进行自由创意 2人一组比拼，在规定的时间内制作出具有创意性的作品，并讲出自己的创意思路。 轻松互动三… 记忆游戏 这是一款考验你记忆力的小游戏，要求在电脑上进行。 这是为活动特别编辑的游戏： 3人一组。首先给15秒记住每个彩色方块的位置。 计时开始，点中一方块，然后凭借记忆里点出另一个相同颜色的方块。 时间最短全部将彩块点出来者即为获胜者。 自由参观… 杂乱的构图掩盖了单调的线条…… 晕染的笔触…… JAZZ风格音乐演奏 JAZZ风格的乐队演奏 动感的韵律和流动的音符 真的陶醉于其中了 乐队伴奏… 现场打印… 这些精美的作品原来都是由HP的产品打印出来的。 这里有一台超大的HP打印机 还可以打在画布和宣纸上！ 希望可以得到一幅自己喜欢的作品 推荐礼品… 选择自己喜欢的画卷 可以用作收藏 这可都是HP Troja打印出来的！ 立体的现场效果… 舞台正面 向左45°场景 向右45°场景 体验与展示区域 俯视图 平面的创意构想… 主形象 邀请函