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OA培训资料;一、安装插件 1、依次双击程序运行OA系统所需三个插件 截图\一、1、插件.bmp 2、注意事项：不要重复安装;二、基础知识 1、OA外网网址：3 截图\二、1、网址.bmp 2、注意事项：可添加到收藏夹，在桌面建立快捷方式 截图\二、2、快捷方式设置.bmp;三、登录方法 1、输入用户名和密码，单击“登陆” 2、用户名为本人姓全拼加名首字母，如：张三的用户名为zhangs 3、注意事项：部分人员为名字全拼，如：张四的用户名本应为zhangs，但张三已使用，故张四的用户名为zhangsi 4、各项目统称为“kjbj**”,如帝景为“kjbjdijing”;四、界面介绍 截图\四、界面介绍.bmp 1、待办公文：流程内需添加意见的文件，如各类请示、合同等 2、待阅事宜：需知悉或落实办理的事宜，如各类通知、会议纪要等 3、信息交流：集团内共享信息，如项目开盘信息等;五、新建公文 单击“审批中心”—“新建公文” 截图\五、新建公文.bmp;五、（一）发文 1、单击“康景地区发文”打开发文界面 截图\五、（一）发文1、打开界面.bmp 2、填写主题词、标题、内容摘要 3、单击“编辑正文”对正文进行编辑 截图\五、（一）发文3、编辑正文.bmp 4、单击“添加附件”添加作为依据的附件 截图\五、（一）发文4、添加附件.bmp;五、（一）发文 5、选择主送人：选择“北京区域文件转签对接人” 截图\五、（一）发文5、选择主送人.bmp 6、选择会签人：北京区域各物业项目均只选择“公司领导审批”，选择本物业项目 截图\五、（一）发文6、选择会签人.bmp;五、（一）发文 7、发文：单击左上角“发送”按钮，在弹出的对话框中选择本物业项目，即可发文 截图\五、（一）发文7、发文.bmp 8、注意事项：（1）因各物业项目“拟稿人”、“核稿人”、“审批人”、“盖章人”均为本物业项目，故仍需在OA界面的待办公文部分再分别以“核稿人”、“审批人”、“盖章人”的身份分别发送一次;五、（一）发文 8、注意事项：（2）以“核稿人”身份发文前，需在左上角“经办”下拉框中选择“直接报公司领导”，方可点击“发送”，否则会提示流程错误而无法发送 截图\五、（一）发文8、（2）核稿人身份.bmp;五、（一）发文 8、注意事项：（3）以“审批人”身份发文时，点击“发送”后，在弹出的对话框中选择本物业项目，即可发送，此时不选择“王文” 截图\五、（一）发文8、（3）审批人身份.bmp;五、（一）发文 8、注意事项：（4）a、以“盖章人”身份发文时，操作界面稍有不同，主要为左上角 截图\五、（一）发文8、（4）盖章人身份a.bmp b、单击左上角的“编辑正文”，打开文件，将光标点至右下角“盖章”处，单击“插入”—“书签” 截图\五、（一）发文8、（4）盖章人身份b.bmp;五、（一）发文 c、在弹出的对话框中选择本物业项目负责人电子版手签章，单击“添加”，然后保存、关闭，回到OA系统操作界面 截图\五、（一）发文8、（4）盖章人身份c.bmp d、单击左上角的“盖章”，在弹出的对话框中选择本物业项目负责人电子版手签章，单击“确定” 截图\五、（一）发文8、（4）盖章人身份d.bmp;五、（一）发文 e、文件会自动弹出，在右下角盖章处会出现本物业项目负责人电子版手签章，关闭文件，单击左上角的“发送”，发文流程即全部完毕 截图\五、（一）发文8、（4）盖章人身份e.bmp 此处因各物业项目负责人电子版手签章未制作完成，暂以别章替代讲解;五、（二）合同会签 1、单击“康景合同会签表”打开合同界面 截图\五、（二）合同会签1、打开界面.bmp 2、填写合同信息，选择合同范本情况 3、单击“附件编辑”添加附件：合同电子版、依据文件扫描件等 截图\五、（二）合同会签3、添加附件.bmp;五、（二）合同会签 4、选择会签人：北京各物业项目均直接选择“集团主办中心”，选择北京地区公司人力资源与行政管理中心合同管理员，由合同管理员通过加办的方式设定审批流程 5、选择终审人：选择“集团领导会签”，选择康景集团总经理;五、（二）合同会签 6、发送：在左上角“经办”处选择“送集团主办中心”，再单击“跳转”，即可开始合同会签 截图\五、（二）合同会签6、发送.bmp 7、注意事项：合同报审因直接上报“集团主办中心”，故需单击“跳转”，而非“发送”;五、（三）信息交流 1、单击“信息交流”打开交流界面 截图\五、（三）信息交流1、打开界面.bmp 2、填写信息标题、信息内容 3、单击“附件编辑”添加附件：预知会内容 4、单击“信息接收人”或“信息知会人”，选择目标对象 5、单击左上角的“确定”，即可发送;六、加办 加办是指将流程设定外的人员加进流程内 单击“加办” ，在弹出的窗口中选择预加