第二章常用法定公文(通知).ppt

公文字体要求 发文机关标识：小标宋字体 公文标题：2号小标宋字体 正文：3号仿宋字体 主题字：3号黑体 词目：3号小标宋字体 段落空2字，回行要顶个，数字年份不能回行。 公文正文的基本格式 开头+主体+结尾 开头：说明撰写公文的原因； 主题：提出实施的要求和措施 结尾：要求或希望 号召与鼓励、执行要求、公文惯用语 会议纪要的格式（一） 说明： 1.格式一用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文。 2.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 3.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。 4.结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。 5.不加盖印章。 6.“分送”上下的黑色反线可省略。 ×××会议纪要 〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日，××（职务）×××主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下： （会议精神和议定事项） 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 列席：×××、××× 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。 二、会议纪要的特点 ?内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 ?表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。 ?作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 三、会议纪要的类型 　按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： ?决议性会议纪要: 主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 ?研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。 ?协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据，根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： ?分项式、 ?综述式、 ?摘要式。 四、会议纪要的结构与写法 先看格式 （一）标题 　　会议纪要的标题有两种写法： ?由会议名称和文种“会议纪要”组成。 ?由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。 会议纪要的格式（二） 说明： 1．用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。 ２．标题还可写成“关于×××的会议纪要”。 3．“会议情况”部分，要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式一） 。 4 ．“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等。 5．“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移至标题之下）。 ×××会纪要 （会议情况） （会议精神和议定事项） （结语） ××× ×年×月×日 （二）正文 ?导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 ?主体，即会议的主要精神。 　　下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 ?综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。 　　议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。 ?分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。 例文 ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅