第3章中文word 2010应用 - 北京吉利大学-精品课程系列.ppt

3.5.1利用邮件合并批量制作补考通知单（1-4） 5）将光标定位于“补考通知单主文档”中的“同学”两个字前面，在“邮件合并”向导第4步“撰写信函”中选择单击“其他项目”，如下图1左所示，出现“插入合并域”对话框，如下图1右所示，在该对话框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，关闭“插入合并域”对话框，此时“同学”前面出现带有书名号的域名《姓名》。同样方法，将光标分别定位于“在”、“参加”、“课程”文本前，依次插入合并域“日期”和“时间”、“考试地点”、“补考课程”，得到如图2所示结果，单击下面的“下一步”。 3.5.1利用邮件合并批量制作补考通知单（1-5） 6）进入“邮件合并”向导第5步“预览信函”，如下图1左所示，单击“收件人”左右两侧的书名号按钮，可在“补考通知单主文档”中查看不同补考人员的信息，单击底部的“下一步”。 7）进入“邮件合并”向导第6步“完成合并”，如下图1右所示，在该向导中可以看到邮件合并结果的两种输出方式：一是“打印”，即直接打印机打印输出；二是“编辑个人信函”，即以新Word文档形式保存。这里我们单击选择“编辑个人信函”选项，出现“合并到新文档”对话框，如下图2所示，在该对话框中选择合并的纪录为“全部”、“当前记录”、“从X到X记录”，这里选择“全部”，单击“确定”按钮。 8）完成邮件合并操作，创建一个名称为“字母1.doc”的Word文档，其中产生所有补