行政办公室的笔记.pptVIP

行政办公注意事项;一、勤于政务;1、要具有高度的责任感 2、要有较强的时间观念 3、要精通业务 4、要办事有序 5、要案头整齐;1、要具有高度的责任感 工作上要忠于职守、爱岗敬业、主动负责、精益求精。不允许对本职工作敷衍了事，得过且过，相互推诿，不能对自己应尽的职责讨价还价，更不能假公济私，损公肥私。 ;高度负责的责任感是做好工作的法宝; 干好本职首先要做到“五个清楚”： 即对岗位情况要清楚； 对本职工作有关规定要清楚； 对机关办事规定和程序要清楚； 对领导的意图要清楚； 对办文办事的规定和程序要清楚。;其次，要自觉做到“五个不让”： 即不让事情在自己手里耽误， 不让工作在自己手里中断， 不让文件在自己手里积压， 不让错误在自己手里出现， 不让单位形象因自己受到损害。 ;第三，要不断苦练内功，加强办公知识和法律法规的系统性学习，不断积累丰富自身工作经验和处理问题的能力。; 2、要有较强的时间观念 无论是否有人监督，我们都要严格遵守国家法定的作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，有事请假，不能怠工、旷工。上班时间要全身心地投入到工作中去，工作之余要注意休息，以保持工作中有旺盛的精力。;思强萨爱盏关哲语铱弧哟僻喀仍盗萍战淮焕宝旁炼昭幽存妇弟固逃照继百行政办公室的笔记行政办公室的笔记; —— 爱因斯坦—;时间就像海绵里的水，只要挤，总还是有的。;悄悄的我走了;时间管理的原则;节约时间的方法;3、要精通业务 精通本职工作所需的业务知识，学以致用，做一个“内行”行政干部。同时还要注意知识更新，不断提高自身素质。 ;作为行政办公人员，精通业务知识，除了精通本股室的业务应用，还应熟悉办公文档的处理，文档格式排版，工作计划、工作总结、典型案例、先进事迹等基本材料的编写；表格的制作和应用等。;同时，办公室人员也应该不断更新法律知识，每年都有新的法律修订和出台，作为司法行政系统的工作人员，不要求人人开庭应诉、人人参与调解，但常用的知识应了解。 ;4、要办事有序 首先要有计划，这样在工作中才会胸有成竹、得心应手。 其次要分门别类，尽量减少各种工作之间的来回穿插和重复，以节省时间和精力，提高工作效率，保证工作质量。 第三要难易相间，调整好自己的工作节奏，精力充沛时集中处理难度较大的问题，精神疲惫时处理一些难度较小的事，做到有张有弛。 ;5、要案头整齐 办公桌摆放要整齐有序，给人以作风严谨、有条有理的印象，不可杂乱无章，更不能堆放无用之物或私人用品。 ;二、关系协调 关系协调是发挥团队作用、干好各项工作的重要条件，做好关系协调，可以充分发挥整体效应。 协调人际关系的关键是以礼待人，相互尊重，内求团结，外求和睦。;1、与上级的关系 2、与下级的关系 3、与平级的关系 4、与群众的关系;1、与上级的关系 上级是自己的领导，处理好与上级的关系，才能得到上级的理解和帮助。;对待上级;2、与下级的关系 下级是自己工作的参谋和助手，不是自己的“被统治者”，不要以权压人，要以情动人。;对待下级; 三是事事关心，上级对下级要在思想上多理解，工作中多支持，行动上多鼓励，生活上多关心； 四是人人平等，“一碗水端平”，不能厚此薄彼，有亲有疏，要用其所长，一道工作，不能人为制造矛盾，涣散人心。;3、与平级的关系 平级是同事，是工作中的伙伴。;处理好与平级同事之间的关系;4、与群众的关系 行政工作人员是广大人民群众的勤务员，要热情地为群众服务好。;一要热诚欢迎，热诚接待，不能冷言冷语，漠不关心；二要积极帮助，做到来有迎声，问有答声，去有送声；三要一视同仁，平等对待，不分亲疏，部分地位，不分性别，不分个人好恶；四要细致入微，不厌其烦，关心体贴，任劳任怨，不能敷衍了事。;三、办公禁忌 1、五大禁忌 办公室是个小社会，人多嘴杂。我们要时刻牢记：不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，利人利己的事多做，损人利己的事不做，损人不利己的事坚决不能做。 一忌拉小圈子，互传小道消息。 二忌情绪不佳，牢骚满腹。 三忌趋炎附势，攀龙附凤。 四忌逢人诉苦。 五忌故作姿态，举止特异。 ;2、五大毛病 一是偷懒。 二是情绪化。 三是迟到。 四是不负责。 五是过分积极。; 一忌拉小圈子，互传小道消息。办公室内切忌拉帮结派，形成小圈子，这样容易引发圈外人的对