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上海高校图书情报工作研究 2007年第4期(总第68期) 期刊管理三题 邹宇瑞 胡玲玲 (宿迁学院图书馆 江苏宿迁223800) 摘 要 期刊管理是一个复杂的过程，本文介绍了签收期刊、期刊附件以及赠刊管理中存在的一些问题 及解决方法。 关键词 期刊管理 签收 赠刊 附件 期刊管理工作，看似简单，其实复杂：期刊征订、 中，只要注意充分利用BOX里的说明功能，这种现 签收、上架、催缺、过刊下架、装订、验收、典藏等缺一 象在一定程度上可以避免。例如《解放军画报》在 不可。笔者从事期刊管理工作三年有余，在实践中 2006年7月之前是月刊，2006年7月之后改为半月 深深体会到期刊管理工作的不易，愿就期刊管理工 刊，上半月为A版，下半月为B版。如何处理这种 作中的几个问题与图书馆界同仁探讨。 情况，有的签收人员认为采用增加刊期、连续排序的 1 签收期刊与管理 办法比较方便；有的却采取从第7期到l2期每期各 期刊签收是期刊管理工作流程中的基础性环 增加一个相同期号的BOX的方法。不管采用哪种 节。签收质量的高低不但影响后来的催缺、装订等 方法，这时只要他们注意在BOX的“说明”栏内注明 工作，而且影响读者对期刊的检索和利用。有的图 “根据总期号进行签收”或填上“A版”和“B版”以 书馆为了工作需要，安排两人到三人、四人签收期 示区别，其他签收人员在签收时就能知道该刊的签 刊。以汇文图书馆集成管理系统的使用为例，如果 收规律并自觉遵循，从而避免出现混乱。又如半月 期刊出版规律固定，只要在设定签收参数时，按照期 刊《微型计算机》的副刊《数字家庭》和正刊的装帧 刊的出版频率选择和填人相应的参数，签收时就会 形式相差无几，而且每月出版，有的签收人员就设定 出现一定数目的BOX。例如，设定“出版频率”为 《微型计算机》的出版频率是旬刊，有36个BOX。 “月刊”，签收时就会出现l2个写着期号的BOX。每 显而易见，该签收人员如果不注意说明自己的签收 签一期期刊，对号入座即可。多人签收此时显现出 情况，在多人签收的情况下，极易出错。相反地，只 人多好办事的优势。另一方面，一些期刊情况比较 要在期号是1、2、3的BOX“说明”一栏内分别注明 特殊，或更改刊期，或一期多本，或以副刊名区分期 “上旬刊”、“中旬刊：数字家庭”和“下旬刊”，其他签 号，或副刊与正刊装帧形式一样，等等。如何处理这 收人员签收该刊时，就能一眼明了其签收方法。 些情况每个人的看法并不一致。例如，月刊《电气与 2 期刊附件的管理 智能建筑》每期都分成装帧完全一致的两本杂志： 在期刊管理工作中，常常会遇见附件现象。所 “强电分册”和“弱电分册”。一个设定《电气与智能 谓附件，是正刊出版时随刊赠送的一种出版物形式， 建筑》是半月刊的签收人员在签2006年第1期时， 包括光盘、磁带、图片、广告单、小册子等。和副刊、 很有可能签收第1和第2个BOX，假如第2期《电气 增刊不同，附件一般不印ISSN号、刊号等；出版频率 与智能建筑》没有到馆，系统却可能显示2006年的 有的固定，有的随意。大多数附件在一定程度上可 《电气与智能建筑》已全，无疑影响期刊的催缺、完 以丰富馆藏文献资源，如《财会通讯》随刊赠送的小 整率，从而让读者因为查不到所需要的期刊而产生 册子《法规》刊载了