台北市政府秘书处施政报告.docVIP

臺北市政府秘書處重要施政績效 資料截止日期：96年11月30日 資料更新日期：96年12月11日 專責人員：林靜淵 職稱：專員 電話EMAIL:aa-ayun@mail.taipei.gov.tw 重要施政成果 創新措施 一、、為節約用電市政大樓部份男女廁所加裝感應器，超過分鐘沒人使用即自動斷電關燈，分鐘沒人使用即自動斷電關燈以節省電費支出；另成立節電巡檢小組，每週、執行辦公室巡檢，宣導休息時間或下班關閉不必要電源。 、 重要成果 一、禮賓接待：本處11月份計接待CITYNET秘書長Dato’Lakhbir Singh Chahl、菲律賓馬尼拉市長Alfredo S. Lim、「臺北國際城市菁英研習會」姊妹市代表、美國南加州華裔民選官員協會訪台團等貴賓。 二、賡續協助辦理雙語環境建置：本處於11月2日邀請本府雙語顧問團審議本府各局處之雙語資料。 三、辦理出席國際會議及活動：本府王參事樂生於11月24日至29日率團赴菲律賓參加「亞洲主要都市網」第6屆大會及城市展覽與「亞洲表演藝術節」活動。 四、本處辦理完成招標案件累計14件，均依「政府採購法」相關規定辦理，並將決標情形上網公告。 五、規定本處各組室加強資源回收再利用，如雙面印刷、公文袋重覆使用，及利用電子郵件取代紙本公文，並配合市政大樓每週二辦理資源回收相關資源，回收成果累計：紙類8,400公斤、瓶罐54公斤、廢電池5公斤。 六、本處經管之市有房地單宿舍，均依規定管理；至於， 成第2次防治作業。 十、大樓東門前規劃臨時停車彎案，已於10月20報請開工，11月23日完成第一期水泥灌漿工程，將於12月進行第二期工程，預定12月底前完工。 十一、本大樓附設哺（集）乳室裝修工程及相關設備採購案，已於10月15日竣工，10月31日驗收合格，預定於12月4日舉行哺乳室啟用典儀，由市長親臨揭牌。 十二、有關信義區行政中心定位為本府第2辦公大樓案，經研議將衛生局、教育局、社會局等局處部分新增人員移置信義區行政中心5樓。本案第二辦公室OA辦公設備採購，業於11月24日完成交貨；另裝修工程，已於11月6日報請開工，全案預定於12月7日完工。 十三、市政大樓員工餐廳廠商招標案，業於96年10月25日完成評選招標文件審定，11月15日辦理第一階段審查，11月16日辦理第二階段評選並完成餐廳第二階段評選作業，由美德耐公司得標，新招標之員工餐廳預定於97年1月1日起開始營業。 十四、市政大樓地下2樓依往例辦理年貨大街案，業於96年11月6日簽准，展期自97年1月30日至2月5日止，並於96年11月12日上網公告，預定於97年1月7日至11日受理廠商登記申請，97年1月16日排定檔期抽籤作業。 十五、本大樓屋頂通水塔鐵梯過於陡峭，規劃架設安全梯案，業於11月12日驗收合格。 十六、有關本府各機關於本大樓1樓沈葆楨廳（中庭）舉辦活動，統籌由本中心提供活動用舞台及燈光音響設備案，業於11月13日順利決標，11月27日交貨，並訂於12月3日安排人員組裝教育訓練。另研擬沈葆楨廳場地及設備提供使用注意事項草案，俟簽陳 市長核准後，函知各機關配合辦理 十七、規劃劉銘傳廳內設置台北健康城市LOGO與「水岸、人文、科技」標語，並鋪設地毯，另於電梯口適當位置懸掛142幅市政行銷圖片，本案將俟12月中簽陳 市長核示後，再依指示辦理。  十八、為落實市政大樓安全維護工作，11月份查察情形如下： （一）「夜安專案」：發現民眾異常逗留情形1件，均立即勸離。 （二）「清樓巡查」：深夜班值勤人員，循大樓中央南、北樓梯，由上而下逐樓層清查，以防止違法留宿與宵小藏匿，防範盜竊和破壞情事發生，發現門窗未關妥違規情事23件已轉知改善。 （三）「停車場巡查」：停車場違規停車58件，其中以無證停車、逾時停車及佔用公務車位為大宗，另持續執行車輛嚴禁惰轉勸導工作，對於待出車之車輛暖車情形亦實施勸導，並要求立即改善。 十九、配合資訊處辦理「臺北市推動智慧城市簡介及宣導短片」拍攝作業，本處拍攝主題為「效率服務－1999市民服務熱線」，業於96年11月23日至話務中心及一樓市民服務組服務現場拍攝完成。 二十、編印本府市政大樓彩色雙語導覽地圖摺頁，提供洽公市民及參訪來賓使用，以加強市政行銷，提升為民服務品質。 二十一、96年11月份市民服務組提供便民服務情形如下： （一）綜合諮詢櫃台：提供民政、財政建設、工務、交通、警政衛生及教育等部門業務諮詢服務計763件；另經由單一申訴窗口後送處理案件計18件。（詳附表1）。 （二）專業諮詢櫃台：提供市民有關法律疑難及土地登記問題之諮詢服務，計1,213件（詳附表2）。 （三）話務中心辦理話務服務案件計52,215件。 （四）志工服務：提供引導與諮