Internet 时代财务管理信息系统.docVIP

Internet 时代的财务管理信息系统财务管理信息系统，是以电脑为基础，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息，为决策机关决策提供信息支持，以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督，提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统，21世纪的全球经济一体化是不可避免的趋势，如果说过去20年电脑业的高速发展证实了著名“摩尔定律”的正确性，即中央处理器速度每18个月翻一倍，那么过去6年Internet产业以令人目眩的迅速成长，则验证了目前还不那么著名，但注定将名垂IT产业发展青史的METCALFS LAW（麦特克夫定律）的正确性，即Internet价值等于联在网上用户数量的平方。Internet逐渐成为人们生活不可缺少的一部分。据统计，中国网民数量以每半年翻一番的速度攀升到了现在的约2000万，去年底已有300余个各级政府部门在国际互联网上建立自己的站点。在这个以信息高速公路为主要特征的Internet时代，财务管理信息系统必须跟上时代的步伐，实现对财务活动有效、科学的监督和管理。 一、完善财务管理信息系统的必要性 （－）国际与团内的经济形势决定了必须要完善财务管理信息系统伴随力全球经济一体化进程的不断加快和IT技术的飞速发展，人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代，企业之间竞争已由简单的产品竞争和人、财、物的竞争转向服务和知识、信息的竞争。扑面而来的Internet浪潮和日益发展的网络经济推动着企业经营从传统模式走向电子商务。毋庸置疑，财务管理一直是企业管理的重中之重，随着企业规模和经营范围的不断扩大，现代企业对财务管理工具的要求也越来越高，互联网技术和网络经济的发展，推动着财务管理工作从传统的桌面财务走向网络财务。 （二）财务管理信息系统在财务中的重要地位决定了必须要完善财务管理信息系统 财务管理信息系统有利于提高财务管理水平，信息系统运用电脑处理财务业务，提高了财务业务处理的准确性、时效性，为财务管理活动提供准确。及时的信息。同时，可以利用对经济数学模型的运算，把定性方法和定量方法有机地结合起来，模拟经费运行及变化规律，预测未来发展趋势，优选投资分配决策方案，为财务管理宏观决策服务；财务管理信息系统有利于提高财务工作的标准化程度，电脑利用磁性介质作为数据资料的存储手段，保证了帐簿、表格内容的统一，为财务数据资料的加工储存规范化，标准化提供了保证。同时Internet的连接，使得下级报表可以直接从网上传到上级，避免了中间繁琐手段，也避免了口径、方式、编号等的差异，从而，促进了财务正规化建设；财务管理信息系统有利于提高财务工作效率，财务管理信息系统实行网络管理，具有数据传递快速，资源共享，安全可靠，耗费低少的特点，可以明显提高财务工作效率。 （三）财务管理信息系统存在的问题尚多决定了必须完善财务管理信息系统 ①信息资源浪费。由于规范全局的标准化问题尚未解决，造成各个应用系统的设计语言，接口文件不一致，信息的转换，传递困难，不能实现信息资源共享，又由于软件的文档资料不完整，不规范，软件维护困难较大，难以跟上计算机硬件更新速度，加之系统分析手段落后，造成了信息资源浪费。 ②未充分发挥网络功能。有的单位虽然连接上Internet，但财务人员不但如何去操作，去合理操作，只能成为一种摆设，或成为老同志的新闻报纸和年青人的游戏机，设备和人员完全脱节，忽略了网络资源共享功能。 ③稳定性不强。现行的应用软件包的数据结构的设计、数据和组织大都有一定的结构适用条件，因而一旦结构发生了较大变化，软件包也要发生较大变化甚至需要重新开发。这样的不稳定性没拉了极大的人力、物力。 ④分散开发带来重复开发。因为软件在各个单位的分散开发导致了大量低水平的重复开发工作，程序的通用性差，维护困难，也无法联成一个多功能的全面的财务管理信息系统。 ⑤财务软件对手工流程的依赖性太强，基于核算的部分占绝大部分。而真正提供管理和决策的部分却很少，同时审计系统的不完善普遍存在于现有的财务软件中。所有这些都说明了必须要完善财务管理信息系一统，才能适应新时代的需要，才能顺应当代经济发展的大潮流。 二、完善财务管理信息系统的措施 以上谈了财务管理信息系统存在的几点不足，如何克服这些不足呢？下回我想就针对以上不足谈谈自己的拙见。 （－）保障设备的完善和系统的保密 各个单位在配置电脑时签考虑到设备的共享性，即在技术上保证全系统的使用，同时禁与总系统的设备兼容，保证在技术上的开发可行性。可以采用TCP／IP作为网络互联标准。另外，系统软、硬件平台和环境支持选用开放式系统，便于异种机、异种软件平台的互联，满足各