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充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用【摘要】笔者认为,会计电算化是会计工作现代化与高校管理信息化的基础。随着计算机技术与会计软件的应用,我们不能只着眼于运用计算机进行核算,更应重视计算机在财务管理中的重要作用。 知识经济与信息时代的到来,人类知识更新周期以前所未有的步伐加快,在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账早已成为现实。为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。作为知识前沿的高校,实现了会计电算化,不仅是为了使财务人员充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用,从传统繁琐的手工记账解放出来,更重要的是利用计算机技术进行会计核算和会计管理,这不仅极大地提升了财务管理水平,也充分发挥了会计电算化对高校财务管理的作用。 一、高校会计电算化是财务管理的必然趋势 随着市场经济的发展,财务管理也越显重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心,其职能是反映和控制高校经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的,控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。高校要想在激烈的竞争中求生存,在生存中求发展,教学质量固然重要,高校行政管理也必须重视,而决策管理层的信息主要来自财务信息,忽视这一重要因素,重视管理就成为一句空话。 近年来,高校的招生规模不断扩大,随着在校生的不断增加,高校财务人员的工作量也大幅度提高。继续传统的手工会计,日常的会计核算就耗费了会计人员的大部分时间和精力,会计人员忙于做账,无暇顾及监控财务运营状况,要让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息就会成为“纸上谈兵”。高校财务人员要充分发挥自己的职能,很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突,提高核算效率和质量,在经济活动中掌握主动权,为领导层进行科学决策提供可靠依据,实施高校会计电算化势在必行。 二、会计电算化在高校财务管理中存在的问题及对策 (一)目前高校会计电算化应用中存在的问题 1.实施会计电算化后,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等,一些高校在实施会计电算化时,没有根据高校管理要求和运行模式对会计信息系统做个性化的调整和设置。没有对手工系统进行分析和改造,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。 2.缺少会计电算化的复合型人才。高校会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。要求财务人员既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而目前单一型人才较多,复合型人才较少,已成为高校快速发展会计电算化的障碍。 3.重视账务功能,忽视管理功能。自1988年全国会计学会首次召开电算化研讨会以来,高校会计电算化工作也得到了迅猛发展,既提高了工作效率,也为更多地参与高校的经营决策提供了条件和可能。但一直以来,高校的会计工作主要是事后核算,事前的分析预测和事中的控制比较因计算复杂而很难进行。虽然会计电算化的运用和发展将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要精力放在加强财务管理方面,然而,实行会计电算化的一些高校仍然存在重视报账功能而忽视管理功能的现象。采用软件的经费支出核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块功能不全,内容过于简单,查询功能也不健全。限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4.会计电算化应用后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改。如果把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后也会影响会计电算化的发展。 (二)针对高校会计电算化存在的问题提出以下对策 1.优化改造手工模式下的业务流程,促进高校信息系统的科学管理。对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高高校财务管理的效率,充分体现高校现代信息技术的力量。 2.为适应高校会计电算化的需要,培养复合型会计人才。在实行会计电算化的过程中,应注意培养不仅掌握会计知识和技能,还对计算机和财务管理知识有深刻了解的复合型会计人才,只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据高校的特点,利用电算化会计的特长,提高高校的资金运用、预算执行、资金筹措等管理水平,促进高校会计电算化的顺利发展。 3.完善会计软件功能,