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企业应收帐款管理存在的问题与对策
企业应收帐款管理存在的问题与对策摘要:应收帐款管理是企业财务管理的一项重要内容,加强其研究对于企业盘活资金,提高经营效果具有重要意义
关键词:应收帐款;信用政策;收账政策
中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:1671-1297(XX年利息),有的文献也称之为应收帐款的应计利息或资金成本。二是管理成本。企业对应收帐款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用,收帐过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。三是坏帐成本。因应收帐款存在着无法收回的可能性,所以就会给债权企业带来呆坏帐损失,即坏帐成本。企业应收帐款余额越大,坏帐成本就越大。以上前2项构成应收帐款的直接成本,第3项为应收帐款的风险成本,这3项就是企业提供给客户商业信用的付出
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)缺乏有效的应收账款管理制度
在激烈的市场竞争中,部分企业的管理者对销售的审批把关不严,财务管理意识淡薄,管理落后,为了扩大市场占有率,追求账面上的高销售、高利润,大量的运用商业促销,而忽视了实际的现金流入,对应收账款的管理缺乏有效的规章制度,或有章不循,形同虚设。同时,企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售情况与工资报酬挂钩,而未将应收账款纳入资金回收考核体系,从而导致销售人员风险意识不强,货款不能及时收回,影响企业再生产的正常进行
(二)没有建立系统的客户档案和信用政策
信用政策的合理制定,是企业加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。合理的信用政策依赖于对同行竞争对手情况的了解,企业承担违约风险的能力及对客户资信程度的了解等资料。由于商业信用信息没有统一的采信标准和评判机构,而各行政部门掌握的商业信用信息相对封闭,社会商业信息网络还没有建立,以及商业信用惩罚机制不完善等,绝大多数企业一方面很难从正规渠道获得客户的信用记录,另一方面也没有对收集到的客户信用资料进行有效的管理和利用,没有建立一套完善的客户档案。销售人员主要凭经验,企业的销售惯例等与客户沟通,导致销售具有较大的主观因素
(三)内部会计控制不严密
在实际工作中,很多企业都未严格按照《企业会计准则》来办事。主要体现在:一是对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权。而这类问题在日常审计工作中又不易被发现,当人事发生调动时,很容易造成资产流失,同时也为经济犯罪提供方便。二是长期不对账。三是不按规定确定坏账损失。一些企业为满足一时间的业绩漂亮,将应收账款长期挂在账上,不愿将无望收回的应收账款作为坏账损失,这种现象在上市公司的报表上表现得尤为突出
三、加强企业应收账款管理的对策
(一)深入信用调查,重视信用评估
选择资信状况良好的客户销售商品,对于应收账款的回收具有决定性的影响。企业应重视对客户资信状况的考察和评估。一是对客户的信用进行调查。要想合理地评价客户的信用,必须对客户的信用进行调查,搜集有关的信息资料。可通过直接法和间接法进行信用调查。直接法,就是企业调查人员直接与客户接触,通过当面采访、询问、观看、记录等方式获得信用资料的方法。间接法,则是以客户及其他单位保存的有关原始记录和核算资料为基础,通过加工整理获得客户信息资料的方法。信用资料的来源主要有企业的财务报告,信用评估机构的资料,银行的资料,企业上级主管部门和其他部门的资料,对于这些资料必须经过认真的挑选才能使用。二是对客户的信用状况进行评估。搜集好信用资料后,要对信用资料进行认真细致地分析,并对客户的信用状况进行评估。企业应建立客户的档案,经常进行调查评估。三是在调查的基础上评定信用等级,确定其销售政策
(二)完善企业内部控制机制
一是实行销货审批责任制。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,尤其在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导。同时,责任制必须落到实处,实行“谁审批,谁负责”,使每一笔应收账款都有明确的责任人,直到账款收回。企业对业务部门应实行销、收一体化管理,从发货到收款都要具体落实到有关部门和人员。责任的落实应实行赊销责任终身制,经办人和批准人为货款追收的终极责任人。二是加强财务控制。财务人员要对应收账款进行有效的监督管理,建立定期和客户对账制度,协同有关部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析,协同销售人员和管理人员制定有效的规章制度,并监督销售人员的实施
(三)不断完善收账政策
当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应引起警觉,对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识,对于信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠款,必要时可诉诸法律寻求支持。对于信用记录一向良好的客户,可通过沟通、协商,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。此外,通过
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